IT je základom každého úspešného podnikania; je to jedna z najdôležitejších vecí a je absolútne nevyhnutná na zabezpečenie kontinuity podnikania. Outsourcing IT môže byť prospešný, ale čo to presne znamená? V skratke, outsourcing vášho IT jednoducho to znamená, že si najmete niekoho iného, aby sa zaoberal procesom IT. Existuje veľa dôvodov, prečo má outsourcing IT dobrý obchodný zmysel. Tu je našich päť z nich:
Znížené výdavky
Hlavnou hnacou silou outsourcingu IT pre mnohé spoločnosti sú znížené výdavky. Úspory sú značné a môžu dosahovať až 40 percent.
Kapitálové aj prevádzkové náklady sa dajú znížiť, pretože nebudete musieť kupovať počítačový hardvér ani venovať drahé rozlohy na vývoj dátového centra. Pri outsourcingu s firmou ako napr St Louis IT podpora nebudete mať náklady na nábor zamestnancov na vykonávanie funkcií IT; všetky funkcie interného IT tímu, od vývoja aplikácií cez inštalácie hardvéru až po podporu koncových používateľov, možno zadať externe. Spolu so zníženou mzdou prichádzajú aj nižšie náklady na školenia a benefity.
Outsourcing tiež umožňuje predvídať náklady, pričom zmluvy špecifikujú pevné mesačné poplatky. Outsourcingoví predajcovia môžu často účtovať menej za prístup k sieti a podporu, ako by firma platila priamo poskytovateľovi, keďže nakupujú vo veľkom a tieto úspory môžu preniesť ďalej.
Zvýšené zameranie na predné podnikanie
Pre väčšinu spoločností je IT podpornou funkciou k základnej kompetencii. Budovanie a podpora svoje vlastné dátové centrum nie je pravdepodobné, že vám poskytne konkurenčnú výhodu, a keďže vaša firma nie je technológia, je ťažké zamestnať a udržať si interný IT tím so špičkovými zručnosťami. Outsourcing funkcií IT umožňuje vášmu manažmentu sústrediť sa na vaše kľúčové kompetencie a rozvoj podnikania, namiesto toho, aby sa borili s technologickými problémami, ktorým nemusia rozumieť. Okrem toho outsourcované IT služby ponúkajú podporu 24 hodín denne, 7 dní v týždni a garantované zmluvy o úrovni služieb, ktoré presahujú rámec toho, čo môže poskytnúť váš interný operačný tím, a umožňujú vám vykonať viac práce s menším počtom prevádzkových problémov.
Prístup k odborníkom a najnovším technológiám
Keďže IT je hlavnou činnosťou dodávateľa, zaisťujú, že ich zamestnanci sú vyškolení a certifikovaní v technológiách, ktoré podporuje. Dodávateľ IT služieb má tím odborníkov na viaceré IT technológie; môžete požiadať rôznych členov tímu o radu, ktorá vám pomôže urobiť správne technologické rozhodnutia. Získate prístup k najnovšej technológii a podpore od tímu, ktorý je odborníkom na správne nasadenie. Poskytovateľ IT sa postará systémy sú opravené a inovované podľa vhodného plánu, takže sa o to nemusíte starať.
Zvýšená morálka zamestnancov
Zle implementovaný outsourcing môže viesť k nešťastným zamestnancom, ktorí sa obávajú o bezpečnosť svojich vlastných pracovných miest, no ak sa správne zaobchádza, outsourcing môže skutočne zvýšiť morálku vašich zamestnancov a atmosféru v kancelárii. Odloženie práce v oblasti IT umožní vašim zamestnancom sústrediť sa na úlohy, na ktoré boli najatí, zatiaľ čo spoľahlivejšie systémy poskytované dodávateľom outsourcingu IT im umožnia urobiť viac.
