Ak má vaša firma 100 alebo viac zamestnancov, bude sa na ňu pravdepodobne vzťahovať nový príkaz na očkovanie, ktorý nedávno vydal prezident Biden. Dňa 9. septembra 2021 nariadil Úradu pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (OSHA), aby vypracoval pravidlo, že zamestnávatelia so 100 a viac zamestnancami musia od svojich zamestnancov vyžadovať očkovanie na COVID-19 alebo ich týždenne testovať. Vzhľadom na to, že OSHA má za úlohu zabezpečiť bezpečné a zdravé pracovné podmienky stanovením a presadzovaním noriem a poskytovaním školení, dosahu, vzdelávania a pomoci, je vhodnou agentúrou, aby zaviedla pravidlo o vakcínach, ktoré by pomohlo podporiť bezpečné pracoviská v celej krajine.
Hoci konečné pokyny ešte neboli vydané, tieto veci môžete urobiť teraz pomôcť vašej organizácii pripraviť sa na to, čo má prísť.
Zamyslite sa nad tým. Aj keď sa očakáva, že pre veľkých zamestnávateľov budú existovať určité obmedzené výnimky, od všetkých podnikov sa nebude nevyhnutne vyžadovať, aby presadzovali tento mandát. Urobte si čas na premyslenie, či sa vaša organizácia rozhodne zaviesť povinné očkovanie pre zamestnancov, aj keď to nie je potrebné. Konečné pravidlo by malo byť vydané čoskoro. Medzitým môžete začať plánovať, aké zdroje budete potrebovať alebo aké môžu byť niektoré súčasti vašej politiky.
Hovorte ďalej – a počúvajte. Efektívna komunikácia robí rozdiel. Bez ohľadu na to, čo sa od vašej firmy bude vyžadovať alebo čo sa rozhodne robiť, zapojte sa do obojsmernej komunikácie so svojimi zamestnancami. Okrem toho, že si vypočujete ich obavy, poskytnite školenie od lekárov a zdravotníckych pracovníkov o víruse, o tom, ako sa šíri a ako mu možno predchádzať, aby ste svojim zamestnancom a ich blízkym pomohli udržať zdravie. Napätie v súvislosti s maskami, vakcínami a mandátmi je vysoké, takže rozvoj a udržiavanie dôveryhodných vzťahov so zamestnancami bude dôležité pre morálku, angažovanosť a udržanie zamestnancov.
Získajte daňový bonus. Či už OSHA vyžaduje, aby zamestnanci vašej organizácie dostali vakcínu proti COVID-19, alebo sa to stane firemnou politikou, vaša firma môže získať daňový kredit vo svojom štvrťročnom daňovom priznaní 941 splatnom 31. októbra 2021. Kredit môžete získať, ak vaši zamestnanci dostali výstrel medzi 1. aprílom a 30. septembrom 2021 a dostali za to voľno s platom alebo ochoreli hneď po výstrele. Pracujte však so svojimi zamestnancami a veďte si dobré záznamy. Ako zamestnávateľ budete musieť viesť záznamy o každom zamestnancovi, ktorý dostal výstrel, a kedy, aby ste mali nárok na daňový úver.
Nie je známe, kedy príde ďalší život ohrozujúci vírus, ani ako bude vyzerať – ale prinajmenšom jeho príchod je istý. Firmy sa budú musieť opäť prispôsobiť. Poučením sa zo súčasnej pandémie môžu byť zamestnávatelia a zamestnanci, ktorí udržujú svoje organizácie v chode, lepšie pripravení zvládnuť ďalšiu. Popri tom možno budú aj nejaké zmysluplné lekcie, ktoré nesúvisia s pandémiou.
