Technológia môže byť fantastickým obchodným nástrojom – ale iba vtedy, ak sa používa správne. Verte tomu alebo nie, ale implementácia novej technológie môže mať opačný efekt, než aký si želáte. Ľudia predpokladajú, že to automaticky vedie k výhodám, ale môžete skončiť s niekoľkými problémami – ak si nedáte pozor.
Nechcete, aby technológia bola záťažou, chcete, aby bola prínosom. Tu je niekoľko vecí, ktoré by ste mali robiť a ktorým sa vyhnúť pri implementácii novej technológie vo vašej spoločnosti:
Urobte: Vyškolte svojich zamestnancov
Vždy sa uistite, že váš tím rozumie novej technológii a tomu, ako ju používať. Ak to neurobia, povedie to len k narušeniam. Máte spoločnosti ako Zentech I.T. Riešenia ktorí ponúkajú školenia pre firmy, ktoré zavádzajú nový softvér alebo technológie. S tréningom, vašich zamestnancov naučte sa, ako sa popasovať so všetkými novými vecami, a nebudú strácať drahocenné hodiny hľadaním toho, čo je čo. Takže, keď zavediete novú technológiu, vo vašom podnikaní bude plynulejšie prechodné obdobie. V skutočnosti sa tak vyhnete poklesu produktivity.
Nerobte to: Implementujte technológiu kvôli nej
Technológiu by ste mali zaviesť len vtedy, keď vám z toho nejakým spôsobom jednoznačne prospieva. Povedie k tomu nejaký nový softvér produktívnejšia spoločnosť automatizáciou rôznych obchodných procesov? Ušetríte peniaze využitím nových technológií? Ak sú odpovede áno, stojí za to to implementovať. Ale ak nevidíte žiadne konkrétne zmeny, potom nemá zmysel míňať peniaze na túto technológiu. Bude to strata času, úsilia a peňazí.
Urobte: Pomaly to implementujte
Nikdy nie je dobrý nápad skočiť priamo do novej technológie vo vašej spoločnosti. Mali by ste to pomaly implementovať po etapách, pričom si dajte čas na otestovanie vecí, než sa s tým naplno pohnete. Časť tohto procesu zahŕňa školenie svojich zamestnancov , ale tiež to môže znamenať nechať určité tímy najskôr vyskúšať novú technológiu a získať od nich spätnú väzbu. Ak sa s implementačným procesom ponáhľate, existuje väčšia šanca, že sa vyskytnú problémy, ktoré vás budú stáť peniaze a vrátia vás späť.
Nerobte: Zabudnite na technickú podporu
Môžete byť v pokušení vyskúšať a implementovať novú technológiu úplne sami. Koniec koncov, softvér si môžete jednoducho kúpiť a stiahnuť online. Teoreticky to znamená, že nepotrebujete s ničím pomôcť. V skutočnosti to tak býva len zriedka. Vždy budete mať menšie problémy, ktoré treba vyriešiť, takže nezabudnite mať po ruke technickú podporu. Niekedy je rozumné najať si IT podpornú spoločnosť, ktorá vám pomôže s implementáciou novej technológie. Môžu vás previesť všetkými rôznymi fázami a ponúknuť podporu pri akýchkoľvek bežných problémoch. Áno, bude to stáť viac peňazí, ale ušetríte čas a peniaze tým, že sa vyhnete mnohým prerušeniam a technickým problémom!
Väčšina podnikov môže profitovať z používania nových technológií. Musíte sa však uistiť, že každú novú technológiu implementujete čo najefektívnejšie. Dodržiavajte tieto odporúčania a nerobte a zabránite výskytu závažných problémov, čo povedie k plynulejšiemu procesu implementácie, ktorý vám umožní vidieť skutočné výhody novej technológie.
