Prestoj je termín používaný na opis momentu, keď nikto vo vašej spoločnosti nevykonáva žiadnu prácu. Všetci sú trochu statickí a nerobí sa žiadna práca. Všeobecným pravidlom je, že chcete čo najviac znížiť prestoje vo svojom podnikaní. Čím menej ho je, tým môžete byť produktívnejší. Takže, ako to robíte? Začína to pohľadom na hlavné príčiny prestojov a hľadaním spôsobov, ako im zabrániť. Pozrite sa, ako môžete začať znižovať prestoje vo vašej firme:
Bez energie
Každá firma sa bojí dňa, keď nie je žiadna sila. Možno bola v tejto oblasti búrka a výpadok elektrického vedenia? Alebo mohlo dôjsť k nehode, ktorá spôsobila vypnutie všetkého napájania v oblasti. Nech je dôvod akýkoľvek, žiadna sila nie je veľkým problémom. Znamená to, že nemáte prístup na internet, nemôžete používať pevnú linku, nemôžete používať žiadnu technológiu, ktorú je potrebné zapojiť. V dôsledku toho vám zostane veľa prestojov.
Najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť tento problém a znížiť prestoje vo vašej firme, je mať po ruke záložný generátor. Dúfajme, že budova, v ktorej pracujete, už môže mať jednu pre takýto scenár. Ak nie, vždy si môžete kúpiť online, ktoré vám môžu pomôcť napájať vaša kancelária . Mohli by ste získať niekoľko malých núdzových, do ktorých môžete zapojiť veci, ak vypadne napájanie – problém je vyriešený!
Problémy s počítačom
Jedna z najväčších príčin výpadkov pramení z problémov s počítačmi. Každý podnik bude používať počítače každú sekundu pracovného dňa. Takto jednoducho dnes všetci podnikáme. Takže, keď sa vyskytnú problémy s PC je vo vašej kancelárii , môže to viesť k mnohým prestojom, kým čakáte, kým ich niekto opraví.
Ako môžete vyriešiť tento problém a zabrániť mnohým prestojom? Jedným z nápadov je jednoducho dostať nejaké do rúk spravované IT služby . To znamená, že máte spoločnosť, ktorá neustále monitoruje vašu IT sieť a počítače. Teoreticky môžu pomôcť predchádzať problémom skôr, ako nastanú. Pracujú v zákulisí a môžu vám pomôcť vyhnúť sa prestojom vo vašej firme.
Problémy s internetom
Problémy s internetom ovplyvnia vaše počítače, ale v skutočnosti nejde o problém s počítačom. Váš počítač môže byť úplne v poriadku a vaše internetové pripojenie môže byť odpad. Ak je pripojenie príliš slabé alebo žiadne, nie je možné robiť žiadnu prácu a každý sedí a sťažuje sa, kým sa to nevyrieši.
Ako teda predchádzate problémom s internetom? Pre začiatok sa uistite, že máte v kancelárii dobrého poskytovateľa internetu. Budete potrebovať širokopásmové vlákno keďže je to najrýchlejšie a najspoľahlivejšie širokopásmové pripojenie, čo znamená, že bude menšia šanca, že pripojenie bude zbytočné alebo že sa úplne preruší. Alebo si dokonca môžete kúpiť smerovač, ktorý používa mobilné pripojenie ako zálohu pre prípad, že by vám vypadol hlavný internet.
Vyriešením týchto troch príčin prestojov môžete zvýšiť produktivitu vo svojej kancelárii. Naozaj je to také jednoduché ako 1, 2, 3.
