Začiatok nového roka zvyčajne poskytuje príležitosť začať odznova a osvojiť si lepšie návyky. Ako vlastník firmy je tiež skvelý čas na zhodnotenie svojich účtovných zásad a postupov v oblasti ľudských zdrojov (HR), aby ste sa uistili, že sú aktuálne.
Konkrétne tu je osem vecí, ktoré je potrebné zvážiť do roku 2021, aby ste mohli udržať svoju funkciu HR a vaše podnikanie v hladkom chode.
čo znamená opakovanie v literatúre
Buďte v obraze: Prebiehajúca legislatíva týkajúca sa ľudských zdrojov
Rok 2021 sa môže ukázať ako začiatok zmien pracovného práva, o ktorých budete chcieť zostať aktuálne. Zvážte prihlásenie na odber upozornení na zmeny v praxi zamestnávania prostredníctvom Ministerstvo práce USA (DOL) , Komisia pre rovnaké pracovné príležitosti (EEOC) a vaša miestna obchodná komora. Tieto agentúry a skupiny sú vynikajúcimi zdrojmi na to, aby ste mali prehľad o záležitostiach ľudských zdrojov.
Zmeny v plagátoch požadovaného zamestnania
V roku 2020 došlo k niekoľkým strednoročným zmenám v predpisoch o plagátoch súvisiacich s ochorením COVID-19, ktoré však v roku 2021 zmiznú. Ak chcete skontrolovať ročné zmeny alebo bezplatne získať prístup k novým plagátom a vytlačiť si ich, navštívte webové stránky hlavných agentúr zapojených do presadzovania pravidiel. . Medzi ne patrí ministerstvo práce vášho štátu, EEOC , DOL , Správa bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a Občianstvo a imigračné služby USA .
Aktualizujte údaje o mzdách
Zamestnanci, ktorí si vybrali výnimku na svojom federálnom formulári W-4 alebo štátnom ekvivalente, by mali vyplniť nový formulár na potvrdenie tohto stavu na rok 2021.
Aktualizujte príručku pre zamestnancov
Skontrolujte svoje existujúce zásady a overte si súlad s federálnymi a štátnymi zákonmi. Predovšetkým skontrolujte pravidlá týkajúce sa nadčasov a diskriminácie a skontrolujte všetky pravidlá týkajúce sa COVID-19, ktoré by sa mali skončiť 31. decembra 2020.
Kontrola a audit súborov ľudských zdrojov
Začiatok roka je tiež vhodným časom na prehodnotenie vašich HR súborov, ako aj zásad, ako narábate s údajmi o zamestnancoch a ako ich uchovávate. Chcete si byť istí, že dokumenty obsahujúce citlivé osobné informácie, ako sú formuláre I-9, zdravotné záznamy zamestnancov a personálne záznamy, sú bezpečne uložené a že akékoľvek elektronické ukladanie údajov je bezpečné. Môžete tiež chcieť vykonať audit vašich personálnych záznamov.
Na rok 2020 použite nový formulár 1099-NEC
Počnúc daňovým rokom 2020 bude Internal Revenue Service vyžadovať od daňových poplatníkov, aby nahlásili kompenzáciu nezamestnancov na novom formulári 1099-NEC namiesto formulára 1099-MISC. Tieto formuláre sú splatné jednotlivcom, ktorí pred 1. februárom 2021 dostali od vašej spoločnosti kompenzáciu pre zamestnancov vo výške 600 USD alebo viac.
Vykonajte zmeny minimálnej mzdy
Hoci Gruzínsko (kde pracujem) nezvýšilo svoju minimálnu mzdu naplánovanú na rok 2021, môžete mať zamestnancov v iných štátoch, kde k tomu dochádza. Overte si u svojho účtovníka alebo poskytovateľa mzdovej agendy, či vaša spoločnosť dodržiava štandardy minimálnej mzdy.
Vypracujte osvedčené postupy pre vznikajúce problémy
Pravdepodobnosť pokračovania pandémie do roku 2021 sa zdá byť vysoká. Ak ste ako väčšina zamestnávateľov, pravdepodobne ste si nastavili pravidlá týkajúce sa práce na diaľku, práceneschopnosti a ďalších súvisiacich s COVID-19. Toto je ideálny čas na zváženie, ako by sa tieto zásady mohli upraviť, aby vyhovovali inému typu problému ovplyvňujúceho podnikanie, ako je prepuknutie chrípky alebo predĺžené zatvorenie podniku v dôsledku počasia alebo environmentálnych problémov.
Ak chcete, aby bola vaša firma zdravá, je dôležité každoročne kontrolovať a aktualizovať svoje zásady a postupy v oblasti ľudských zdrojov. Bude to prínosom nielen pre vás ako majiteľa firmy, ale aj pre vašich zamestnancov a váš konečný výsledok.
