„Keby sme mali cez deň viac času,“ hovoríme si, keď nariekame nad tikajúcimi ručičkami hodín.
„Keby som mal viac času na to, čo je potrebné urobiť,“ povedal by si si, keď by si si uvedomil, že by si sa opäť mohol zaviazať k nadčasom.
Kiežby!
Ale pravda je taká: Mnohí z nás sú vinní z toho, že strácame čas v podnikaní, a preto nedokončujeme množstvo úloh, ktoré sa hodia k našim zoznamom úloh.
Strácame čas na obchodných stretnutiach, ktoré nemajú žiadny alebo takmer žiadny účel.
Patria sem stretnutia, na ktoré smerujeme cez mesto, aby sme sa zúčastnili pri stretnutiach s klientmi alebo inými obchodnými kolegami. A medzi ne patria stretnutia, ktoré si hovoríme, keď zhromažďujeme našich zamestnancov. Ale tu je vec. Existujú rýchlejšie spôsoby komunikácie bez plytvania vlastným časom resp otravovať našich zamestnancov keď prerušíme ich pracovný tok a medzi ne patrí Slack, e-mail a softvér na riadenie projektov. A niekedy, samozrejme, nemáme vôbec dôvod komunikovať, tak prečo strácať čas na stretnutiach? Môžete si na to odpovedať sami, ak máte vzťah k tomuto bodu.
sú husle a husle rovnaké
Strácame čas používaním zastaraných procesov a technológií.
S tým sa budete môcť vyrovnať sami, ak stále prevádzkujete papierovú kanceláriu alebo ak používate technológiu, ktorá pevne patrí do minulého storočia. V dôsledku toho utrpí vaša produktivita, možno preto, že strávite celé veky hľadaním dôležitého dokumentu v kartotéke, alebo preto, že každé stlačenie klávesu na starnúcom počítači trvá nejaký čas, kým sa objaví na obrazovke. Ak máte vzťah, tu je to, čo musíte urobiť. Zvýšte svoju produktivitu nahradením starších technológií. Stiahnite si aplikácie a softvérové programy, ktoré vám uľahčia prácu s najnáročnejšími obchodnými úlohami. A hľadať podporu riadených IT služieb, ako je ložvtechsupport.comza radu o prechode na cloud, ktorý vás posunie bližšie k bezpapierovej kancelárii. Ak podniknete tieto kroky, bude to prínosom pre vašu firmu, pretože nebudete musieť strácať čas s vašou zlyhávajúcou technológiou a vašimi manuálnymi pracovnými procesmi.
Strácame čas zbytočným rozptyľovaním.
Môže to byť obyčajný pohľad na Facebook. Môže ísť o rozhovor s kolegom, ktorý nesúvisí s prácou. Môžeme prechádzať správami na našich telefónoch. A môžeme si dať ďalšiu šálku čaju. Môže to byť jeden z ľubovoľného počtuplytvači času, a hoci niektoré z nich môžu trvať len niekoľko minút, sú iné, ktoré by nám mohli pohltiť drahocenný čas, ktorý máme (ahoj sociálne médiá). Napriek tomu, bez ohľadu na to, koľko času nám tieto veci zaberú, jedna vec je istá. Bránia nám v práci. Preneste tieto veci len na prestávky a buďte usilovnejší v práci, ktorú musíte urobiť.
Strácate čas počas pracovného dňa? Zamyslite sa nad tým a potom urobte potrebné zmeny, aby ste mali možnosť skutočne dokončiť svoj pracovný deň bez pocitov viny alebo potreby robiť nadčasy. Z toho budete mať úžitok vy aj vaša firma.
