Ako ste pravdepodobne zistili, existuje veľa plánovania, ktoré zahŕňa firemnú udalosť; od nájdenia správneho miesta až po výber jedálneho lístka až po akékoľvek obmedzenia agendy a ďalšie. Všetka táto skľučujúca práca je to, čo vás sem priviedlo, však? Hoci úspech akejkoľvek firemnej akcie do značnej miery závisí od individuálnej situácie, existuje niekoľko univerzálnych tipov, ktoré zvyčajne fungujú takmer v akomkoľvek kontexte...
Urobte priestor pre zábavnú, ale relevantnú tému
Potom, čo ste si určili, čo si želáte získať z vašej firemnej akcie, ďalšia vec, ktorú musíte vyriešiť, je zábavná téma, ktorá zaujme účastníkov počas vašej akcie. Možno ich budete chcieť aj aktívne zapojiť a požiadať ich, aby prediskutovali rôzne spôsoby, ako sa môžu ponoriť do témy – vopred si pozrieť súvisiace videá alebo urobiť nejaké tímové cvičenie s nízkou potrebou. Okrem toho, že témy sú veľmi priaznivé pre vzrušenie, môžu byť skvelým spôsobom, ako dať celej udalosti pocit súdržnosti, najmä ak trvá niekoľko dní. Ak je to praktické, môžete prvky témy prepletať do rôznych fáz udalosti a spájať tak ľudí, ktorí prídu. Toto nás privádza na…
Udržujte všetkých zapojených
Ak je jedným z vašich hlavných cieľov na tomto podujatí naučiť ľudí nové zručnosti, potom určite preskúmajte tréningové metódy, ktoré si vyžadujú aktívnu účasť účastníkov. Tento druh učenia je často z dlhodobého hľadiska oveľa efektívnejší, pokiaľ ide o udržanie. Dokonca aj keď len poškriabete povrch moderného plánovania firemných podujatí, uvedomíte si, že sa kladie veľký dôraz na to, aby ste účastníkov zdvihli zo stoličiek a vzájomnú interakciu. Je to preto, že keď sa väčšina moderných pracovníkov učí praxou, má tendenciu zostať s nimi dlhšie ako čokoľvek, čo sa im učia prostredníctvom pasívnych metód učenia. Čoraz populárnejším základom moderných firemných akcií sú zážitkové vzdelávacie cvičenia. Koncept je celkom jednoduchý; účastníci dostanú stručný prehľad zábavného, no zároveň náročného projektu, vďaka ktorému budú úzko spolupracovať s kolegami. Zručnosti, ktoré potrebujú na dokončenie úlohy, sú tie, ktoré potrebujú na úspech v danej oblasti práce. budete pomôžte svojim zamestnancom zdokonaľovať a zdokonaľovať svoje pracovné zručnosti a zároveň im poskytnúť vítaný oddych od rutiny.
Investujte do udržania
Žiadna firemná akcia by nemala byť oprášená a potom na ňu zabudnúť. V skutočnosti by to zvyčajne znamenalo veľké plytvanie peniazmi. Musíte mať pripravený plán na posilnenie toho, čo si vaši pracovníci z tejto skúsenosti odniesli. Populárne nástroje na uchovávanie po udalostiach zahŕňajú videá a webináre ktoré osviežia vašich zamestnancov pri ich školení na podujatiach, interaktívnych prezentáciách a online hrách, ktoré otestujú, ako si ľudia udržia základné koncepty, a neskôr v skupinových diskusiách, kde sú účastníci povzbudzovaní, aby si prebrali výzvy, s ktorými sa stretli počas podujatia, a riešenia, na ktoré prišli s Majte na pamäti od začiatku a budete mať celkovo oveľa úspešnejšie podujatie.
