3 tipy na správu času Boba Igera: Ako efektívne riadiť čas

Moja práca si vyžaduje veľa času a energie, preto som si v priebehu rokov upravil svoj denný režim tak, aby som mohol svoju prácu vykonávať efektívne. - Bob Iger

Time management je základná zručnosť, ktorú musíte mať, ak podnikáte. Keď stojíte na čele najväčšej zábavnej spoločnosti na svete, musíte ju ovládať.

Ako predseda predstavenstva a generálny riaditeľ spoločnosti The Walt Disney Company sú dni Boba Igera plné dôležitých projektov, ktoré si vyžadujú jeho pozornosť. Ako to všetko stihne? Vytvorením rutiny. Tu sú základné techniky na zvýšenie produktivity a tipy na správu času Boba Igera.

Preskočiť na sekciu

• Čo je to Time Management?
• Dôležitosť riadenia času
• 9 techník riadenia času
• Bob Iger’s 3 Time Management Tips
• Chcete sa dozvedieť viac o podnikaní?
• Viac informácií o majstrovskej triede Boba Igera

Bývalý výkonný riaditeľ spoločnosti Disney Bob Iger vás naučí vodcovské schopnosti a stratégie, ktoré použil na pretvorenie jednej z najobľúbenejších značiek na svete.

Čo je to Time Management?

Time management je organizačná stratégia, ktorá venuje konkrétnym časovým úsekom každodenné úlohy s cieľom ich splnenia. Inými slovami, vytvorenie rozvrhu, aby ste stihli prácu za čo najmenej času. Efektívne riadenie času si vyžaduje úplné zameranie, stanovenie cieľov a stanovenie priorít dôležitých úloh.

Dôležitosť riadenia času

Či už ste obchodným lídrom alebo sa len snažíte nájsť vo svojom živote viac rovnováhy, dobré schopnosti riadenia času sú kľúčom k zvýšeniu produktivity. Vytvorenie harmonogramu a zavedenie rutiny vám dáva lepšiu kontrolu nad časom. Stanovením konkrétneho časového obdobia pre každú úlohu v zozname úloh môžete dokončiť projekty za kratší čas, a tak si ponechať viac voľného času na lepšie vyváženie pracovného a súkromného života a nižšie úrovne stresu.

9 techník riadenia času

Cítiť, že na vykonanie vecí nie je nikdy dosť času, môže byť zdrvujúce. Tu je deväť techník riadenia času, ktoré vám pomôžu zorganizovať každý pracovný deň:

1. Určiť ciele . Stanovenie cieľov - krátkodobých aj dlhodobých cieľov - je dôležité pri riadení času. Jednotlivé úlohy rozpisujte na jednotlivé ciele.
2. Spravte si časový audit . Zistite, ako trávite čas, a to tak, že si zapíšete, čo robíte počas celého dňa, alebo pomocou softvéru na sledovanie času, aplikácie na správu času alebo nástrojov na správu času.
3. Vyhýbajte sa plytvaniu časom . Odstráňte otáľanie počas plánovaného pracovného času. Odložte prípadné rušivé prvky, napríklad mobilné telefóny. Nastavte si konkrétny čas na kontrolu e-mailov a telefonovanie.
4. Robte jednu vec po druhej . Multitasking vám berie schopnosť skutočne sa sústrediť. Pracovať naraz na jednom projekte.
5. Získajte pomoc . Delegovanie úloh na niekoho vo vašom tíme - alebo dokonca outsourcing práce na voľnej nohe - vám umožní urobiť viac.
6. Úlohy spojené s kondenzáciou . Znížte počet svojich úloh kondenzáciou podobných úloh. To vám umožní sústrediť čas a zostať v zóne, a nie mentálne preskakovať z jedného nesúvisiaceho projektu na druhý.
7. Uprednostnite . Vždy dávajte na prvom mieste urgentné úlohy.
8. Spravte si plán . Na konci dňa si napíšte zoznam úloh na ďalší deň. Keď prídete do práce, budete pripravení ísť, pretože ste sa pripravovali noc predtým.
9. Stanovte časový limit . Stanovte časový limit pre sústredenú a sústredenú prácu bez prerušenia. Potom si stanovte trochu času na prestávky, aby ste vstali, poprechádzali sa a občerstvili.

Bob Iger’s 3 Time Management Tips

Práca. Spať. Voľný čas Vyber dva. V zásade sa to zhŕňa skúsenosťou z pozície obchodného lídra. Aj vykonávanie jednej veci popri práci sa niekedy môže cítiť ako luxus. Tu sú tri tipy na správu času Boba Igera, ktoré vám pomôžu pracovať inteligentnejšie, vyvážiť svoj život a robiť veci:

1. Nájdite si čas na stíšenie . Ak nebudete klásť nadmerný dôraz na zaneprázdnenosť, môže vás to pripraviť o čas, ktorý potrebujete na krok späť, kreatívne riešenie a riešenie problémov. To je problém. Bob má v úmysle začleniť tento druh pokojného času do svojej rutiny, bez ohľadu na úroveň stresu, o ktorej vie, že bude neskôr v priebehu dňa čeliť. Úmyselné ticho - v kombinácii s vyhradeným časom na cvičenie, spotrebou médií, rodinou a kreativitou - umožňuje efektívny deň, aj keď sa nezdá, že je každá minúta využitá produktívne.
2. Zhodnoťte svoj deň . Čo sa teda kvalifikuje ako úspešný deň? Budete si to musieť definovať podľa svojich vlastných podmienok, ale najskôr si premyslite, čo ste dosiahli za posledných 24 hodín. V telefóne alebo notebooku majte prehľad o všetkých svojich výhrach v ktorýkoľvek deň, bez ohľadu na to, aké veľké alebo malé sú. Pohľad späť na tento zoznam vám pomôže nájsť pocit uspokojenia, aj keď máte pocit, že sa váš denný zámer vykoľajil.
3. Uvedomte si, že menej práce často znamená lepšiu prácu . Môže sa pohybovať od ťažkého až po zdanlivo nemožné vymaniť sa z práce (najmä ak ste tým, ktorý riadi spoločnosť). Na prepracovaní ale záleží na tom, že vás to nielen dlhodobo bolí - zvyšuje vaše šance na depresiu, cukrovku a srdcové choroby - ale má tiež potenciál poškodiť váš konečný výsledok. Ak zistíte, že upadáte do workoholizmu, vaša produktivita a kreativita sa dramaticky zníži. Obmedzenie vašej práce na 40 hodín alebo menej týždenne zvyšuje efektivitu a sústreďuje vaše celkové zameranie na kratšie časové obdobie (zábavný fakt: podľa štúdie profesora Stanforda Johna Pencavela práca viac ako 55 hodín týždenne zabíja produktivitu natoľko, že vykonávanie práce stáva takmer nezmyselným). Zaneprázdnenosť nie je príliš často prostriedkom na dosiahnutie úspechu, ale prekážkou, píše Alex Soojung-Kim Pang. Zvyšok: Prečo dostanete viac, keď pracujete menej (vážne, prečítajte si to). Váš mozog potrebuje priestor na hranie a odpočinok, čo vás zase pripraví na príchod do práce s čistejšou hlavou.

MasterClass

Navrhnuté pre vás

Online kurzy vyučované tými najväčšími na svete. Rozšírte svoje vedomosti v týchto kategóriách.

Učí obchodnú stratégiu a vedenie

Učí budovať módnu značku

Vyučuje investigatívnu žurnalistiku

Učí módny dizajn

Chcete sa dozvedieť viac o podnikaní?

Získajte ročné členstvo MasterClass a získate exkluzívny prístup k lekciám videa vyučovaným svetelnými podnikmi vrátane Boba Igera, Sary Blakelyovej, Howarda Schultza, Anny Wintourovej a ďalších.