Spravovanie zoznamu projektov pre zainteresované strany, ktoré si všetci myslia, že si ich projekty zaslúžia vašu plnú pozornosť, môže byť zdrvujúce. Ak je vašou zodpovednosťou zistiť, čo je prioritou a čo by malo nasledovať v rade zdanlivo kritických projektov, musíte vziať do úvahy štyri faktory: naliehavosť, náklady, nepredvídané udalosti a zdroje a alternatívy.
Naliehavosť
Naliehavosť by mala byť hlavným faktorom pri rozhodovaní, ktorým projektom sa treba venovať ako prvému, ale najskôr treba definovať naliehavosť. Aké sú výhody a rizikové faktory? Aká je cena nečinnosti? Ak sú náklady na nerealizovanie projektu škodlivé pre podnikanie, vašou jedinou alternatívou môže byť pokračovať. Podľa toho prideľte svoje zdroje a určte čas, ktorý bude potrebný na dokončenie týchto prioritných projektov.
náklady
Čo sa stane, keď hlavným faktorom sú náklady? Využitie nástroja projektového manažmentu vám môže pomôcť určiť, koľko bude projekt stáť, ale nezabudnite toto číslo porovnať s nákladmi na nerealizovanie projektu. (Vždy sú náklady na nerobenie.) Ďalej budete chcieť určiť, ktoré projekty je možné dokončiť v čo najkratšom čase. Nástroje, ktoré môžete použiť na tieto rozhodnutia, zahŕňajú kalkuláciu podľa činností, analogický odhad, parametrický odhad a trojbodový odhad, ako je PERT (technika hodnotenia a kontroly programu).
rozdiel medzi kukuričným olejom a rastlinným olejom
Nepredvídané udalosti
Keď odpoviete na otázky naliehavosti a nákladov, budete musieť analyzovať, ako by nepredvídané udalosti mohli ovplyvniť aktívne projekty. Plánujú sa nadchádzajúce zmeny v politike alebo programe? Zmenilo sa niečo od pridania projektu do poradia? Ak áno, zmení niektorý z týchto scenárov naliehavosť alebo cenu vašich projektov? To všetko sú otázky, ktoré je potrebné zodpovedať pri kontrole vašich otvorených projektov.
Zdroje a alternatívy
Graf aktivity na šípke vám môže pomôcť určiť projekty, ktoré môžu byť prepojené. Získanie pohľadu na prepojenia vám umožňuje správne alokovať zdroje a dokonca priraďovať projekty na základe špecializácie. To môže uvoľniť ďalšie zdroje, ktoré môžete prideliť nesúvisiacim projektom, čo pomáha znížiť úzky profil projektov vo fronte. Okrem toho vykonávanie analýzy kritických ciest uľahčuje zmapovanie každej potrebnej úlohy potrebnej na dokončenie projektu. To tiež odhaľuje oblasti projektu, ktoré môžu byť závislé od iných. Ďalej zistite, či existujú alternatívy k dokončeniu projektu, ako bol pôvodne stanovený. Ak máte pochybnosti – a ak nemáte šírku pásma na vykonanie týchto analýz – vyhľadajte pomoc projektového manažéra.
Premyslite si všetky vyššie uvedené faktory a potom zvážte náklady na outsourcing u kvalifikovaného projektového manažéra, ktorý je zručný v takýchto rozhodnutiach. Môže sa to zdať nákladné, ale roztočenie kolies a uviaznutie v dôsledku nečinnosti môže mať vyššiu cenu. Nákladné je aj riziko zmeškaných príležitostí.
čím môžete čistiť kožu
Dostať vašu organizáciu do najlepšej pozície, aby zostala agilná a produktívna, nebolo nikdy kritickejšie. Pri rozhodovaní o plánovaní projektu a riadení sa uistite, že nemáte na očiach klapky na očiach a pri napredovaní práce zvážte každú perspektívu.
