Ako účtovníci je ľahké si myslieť, že všetok finančný žargón, ktorý používame, je jednoducho všeobecne známy. Možno to je jeden z dôvodov, prečo zabudneme, keď pozvanie na párty odíde (nie vždy to môže byť obviňované z filtra SPAM.)
Aby malé a stredné podniky skutočne prosperovali, každý musí rozumieť tomu, čo sa deje, a finančné fakty je potrebné vysvetliť jednoduchou angličtinou. Na tie časy, keď sme len nemôže vyhnite sa technickým žargónom, poskytneme vám rýchly prehľad bežných účtovných pojmov a ich skutočného významu.
Podvojné účtovníctvo
Začnime s týmto, pretože to znie strašidelne, ak si nie ste istí, čo to znamená. Nebojte sa, nikto nedrží dve sady kníh. Nič prevratné sa tu nedeje. Podvojné účtovníctvo je systém, v ktorom každá transakcia ovplyvňuje dva alebo viac účtov. Toto je najlepší spôsob, ako odrážať finančnú realitu, ktorú sa snažíme zaznamenať.
Ak napríklad použijete hotovosť na nákup zásob, bude to mať vplyv na hotovostný účet aj účet zásob. Ak ste vykonali službu a fakturovali klientovi, bude to mať vplyv na účty výnosov zo služieb aj pohľadávok.
ZÍVAŤ
GAAP (vyslovená medzera) znamená Všeobecne uznávaných účtovných zásad . Toto je súbor štandardných postupov, ktoré americké spoločnosti používajú na zabezpečenie toho, aby boli všetci na rovnakej stránke. Vďaka týmto zásadám sú finančné výkazy čitateľnejšie a porovnateľnejšie pre investorov a zainteresované strany, pretože im umožňujú porovnávať jablká s jablkami.
Hoci sa USA spoliehajú na GAAP, väčšina medzinárodných spoločností používa IFRS (International Financial Reporting Standards).
hlavná kniha
Kedysi dávno existovala fyzická kniha, kde sa zapisovali všetky záznamy. Dnes je hlavná kniha zvyčajne elektronická, ale stále je domovom záznamov vykonaných na zaznamenanie každej transakcie vo vašom systéme podvojného účtovníctva.
Informácie v hlavnej knihe sa nakoniec použijú na vytvorenie účtovnej závierky na účely vykazovania.
Zápis v denníku
Zápisy do denníka sú zápisy vykonané v hlavnej knihe na zaznamenávanie transakcií. Mnohé sú teraz automatizované účtovným softvérom, takže väčšina účtovných zápisov, ktoré sa dnes robia, sú manuálne opravné zápisy na konci mesiaca. Tieto položky zvyčajne zahŕňajú sumy v dolároch, názvy alebo čísla príslušných účtov, dátum a popis transakcie, aby sa to neskôr objasnilo.
Petty Cash
TO drobné účet je bežný spôsob, ako zjednodušiť malé kancelárske výdavky. Malé množstvo hotovosti je držané pod dohľadom konkrétnej osoby. Keď je potrebná hotovosť na zaplatenie doručovateľa, vyzdvihnutie jedla do kancelárie alebo doplnenie malých kancelárskych potrieb, tento fond sa dá použiť na to, aby ste sa vyhli vypisovaniu šeku alebo posielaniu firemnej kreditnej karty do rúk toho, kto má na starosti.
Súvaha
Súvaha je jednou z najdôležitejších finančných výkazov a často o nej počujete. Zobrazuje aktuálnu „zostatok aktív a pasív spoločnosti v určitom časovom bode. Dá sa to považovať za prehľad toho, čo vlastníte a čo dlhujete.
P&L
Ide o výkaz ziskov a strát, známy aj ako výkaz ziskov a strát. Zaznamenáva príjmy a výdavky spoločnosti, dúfajme, že vykazuje zisk na spodnom riadku. Áno, ten často spomínaný spodný riadok je doslova spodný riadok výkazu ziskov a strát, kde sa zobrazuje čistý príjem.
Na rozdiel od súvahy, ktorá zobrazuje čísla k určitému dátumu, výkaz ziskov a strát vykazuje výnosy a náklady za určité časové obdobie, zvyčajne mesiac alebo rok.
Výkaz peňažných tokov
Výkaz peňažných tokov informuje o tom, koľko skutočných peňažných prostriedkov prišlo a odišlo zo spoločnosti za určité obdobie. Ak výkaz ziskov a strát vykazuje zarobené príjmy, výkaz peňažných tokov zobrazuje iba skutočne inkasovanú hotovosť. Ak výkaz ziskov a strát vykazuje vynaložené výdavky, výkaz peňažných tokov uvádza len tie skutočne vydané hotovostné platby.
Aby ste mohli robiť múdre rozhodnutia, je dôležité poznať zisky aj peňažný tok spoločnosti.
Peňažný základ
Vaše financie sa zaznamenávajú jedným z dvoch spôsobov. Jednoduchší prístup, ktorý často používajú menšie spoločnosti, je hotovostný základ . Vykazovanie na hotovostnom základe zaznamenáva príjmy a výdavky, keď hotovosť zmení majiteľa, a nie vtedy, keď dôjde k príjmu alebo vynaloženiu výdavkov. Napríklad, ak vykonávate prácu v auguste a dostanete platbu v septembri, systém hotovostného základu zaznamená tento príjem v septembri, keď hotovosť skutočne dostanete.
Akruálny základ
The akruálny základ je druhý prístup k vykazovaniu transakcií. V tomto systéme sa vám hromadia príjmy a výdavky tak, že ich zaznamenávate, keď sa podstatne vyskytnú, aj keď peniaze nezmenili majiteľa. Vo vyššie uvedenom príklade by ste dosiahnutý príjem v auguste zaznamenali ako výnos a pohľadávku. Keď platba príde v priebehu septembra, nebude zaznamenaný žiadny príjem, ale platba zníži zostatok pohľadávok.
Zatváranie kníh
Aký lepší spôsob, ako uzavrieť tento zoznam, ako zatvoriť knihy? Proces mesačnej uzávierky zahŕňal odsúhlasenie správnosti účtov, vykonanie akýchkoľvek opravných záznamov do hlavnej knihy a zabezpečenie správnosti účtovných kníh pred vytvorením účtovnej závierky.
