Keď zariaďujete kanceláriu pre svoju firmu, môžete okamžite začať premýšľať o tom, ako ju označíte. Možno by ste sa chceli zamyslieť nad tým, ako zabezpečiť, aby sa vaši zamestnanci vo vašom novom priestore cítili produktívne a motivovane. Predtým, ako sa necháte príliš unášať úvahami o tom, ako urobiť svoju kanceláriu dobre, mali by ste sa zamyslieť nad niektorými dôležitými praktickými aspektmi zariaďovania kancelárie. Je dôležité, aby ste si ujasnili základy predtým, ako začnete premýšľať o všetkých špecifickejších aspektoch nastavenia vašej kancelárie. Tu sú niektoré z najdôležitejších problémov, o ktoré sa musíte postarať vo svojej novej kancelárii.
Zabezpečenie kancelárie
Bezpečnú kanceláriu potrebujete z viacerých dôvodov. Po prvé, nechcete vystaviť svoju firmu riziku krádeže alebo poškodenia. Ďalším problémom by mohla byť krádež informácií, ku ktorej môže dôjsť v dôsledku vlámania sa dovnútra, ako aj prostredníctvom vašich počítačových systémov. Bezpečnejšia kancelária chráni aj vašich zamestnancov a zaisťuje, že dnu môžu mať len oprávnené osoby. Ak je to obzvlášť dôležité,bezpečnostné systémy prístupových ovládacích panelovponúknuť jedno z riešení problému. Môžete tiež zvážiť bezpečnostné opatrenia, ako sú CCTV kamery alebo poplašný systém. Niektoré podniky sa dokonca môžu rozhodnúť mať po ruke bezpečnostných pracovníkov.
aký je rozdiel medzi producentom a výkonným producentom
IT
Vaše IT systémy musia byť tiež zabezpečené, aby ste sa vyhli problémom, ako je krádež údajov. Nie je to však len bezpečnosť, o ktorú sa musíte starať, pokiaľ ide o vaše počítače. Jedna z prvých vecí, ktoré musíte urobiť, aby ste sa mohli pustiť do práce, je uistiť sa, že máte všetky svoje technológie v prevádzke. Budete musieť mať všetko svoje základné vybavenie, od počítačov a tlačiarní až po zariadenia na videokonferencie a smartboardy. Budete tiež musieť vykonať technické nastavenia, napr vytvorenie siete . Ak to znie ako veľa práce, môžete to zadať outsourcingom alebo získať vlastných IT pracovníkov, ktorí to všetko urobia za vás.
Svetlo a teplo
Samozrejme, každý vo vašej kancelárii sa musí cítiť pohodlne. Osvetlenie a teplo sú dva z najdôležitejších prvkov na vytvorenie a pohodlné kanceláriaživotné prostredie. V lete možno budete potrebovať aj klimatizáciu. Musíte stráviť nejaký čas premýšľaním o tom, ako dosiahnuť správne podmienky. Napríklad horné svetlá, ktoré sú príliš jasné a silné, môžu byť nepríjemné pre ľudí, ktorí sedia celý deň pri obrazovkách. Nechcete, aby bola kancelária príliš teplá alebo príliš studená.
Bezpečnosť
Nezabudnite myslieť na bezpečnosť vašej kancelárie. Aj keď kancelária nemusí byť to najlepšie rizikové pracovisko , sú prítomné riziká. Stále existuje možnosť, že sa niekto pošmykne alebo spadne, a existuje riziko zranenia elektrickými predmetmi. Je dôležité myslieť na to, ako zabezpečiť bezpečnosť svojho pracoviska, a premyslieť si plán pre prípad požiarov alebo iných mimoriadnych udalostí. Čiastočne to súvisí s nastavením vašej kancelárie a čiastočne so školením vašich zamestnancov.
Urobte si poriadok v základoch svojej kancelárie skôr, ako budete premýšľať o detailoch. O niektoré veci je dôležitejšie sa postarať ako prvé.
