Ako používať techniku ​​Pomodoro na efektívnejšiu prácu

Keď musíte splniť dôležitú úlohu - či už ide o dokončenie domácich úloh, vyplnenie daňových priznaní alebo dokončenie rukopisu - je skutočne potrebné zvládnuť disciplínu riadenia času. Jednou z dobre známych metód riadenia času je Pomodoro Technique.

Učte sa od najlepších

Preskočiť na sekciu

• Čo je to Pomodoro technika?
• Prečo je Pomodoro technika účinná?
• Ako používať techniku ​​Pomodoro na správu vášho času
• Chcete sa dozvedieť viac o podnikaní?

Na 17 video lekciách vás Diane von Furstenberg naučí, ako budovať a uvádzať na trh svoju módnu značku.

Čo je to Pomodoro technika?

Pomodoro Technique je technika riadenia času, ktorá rozdeľuje úlohy na rozumné kúsky a odmeňuje vás pravidelnými prestávkami. Vynašiel ho Francesco Cirillo, berlínsky konzultant talianskeho dedičstva. Pomodoro je talianske slovo pre paradajky a Cirillo pomenoval svoju techniku ​​podľa časovača paradajok, ktorý používal na čas svojich pracovných stretnutí a prestávok.

Cirillova metóda funguje takto: Kedykoľvek sa stretnete s prácou, ktorú ste odkladali pomocou prokrastinácie, mali by ste ju zvládnuť v presne načasovaných intervaloch s krátkou prestávkou medzi jednotlivými intervalmi. Po uplynutí niekoľkých pracovných intervalov si môžete urobiť dlhšiu prestávku. Cirillo nazýva každý pracovný interval pomodoro. Počet pomodorosov potrebných na splnenie úlohy bude závisieť od šírky a zložitosti úlohy. Použitím metódy pomodoro ste si však istí, že práca bude rozdelená na zvládnuteľné kúsky.

Prečo je Pomodoro technika účinná?

Technika Pomodoro je efektívna, pretože umožňuje, aby sa položky, ktoré sú dlho odoslané z vášho zoznamu úloh, javili ako menej náročné. Ak viete, že na úlohe budete musieť pracovať iba v krátkych intervaloch - a že budete odmenení pravidelnými prestávkami -, ste chránení pred hrôzou z nekonečnej úlohy. Ak sa použije efektívne, technológia Pomodoro vás môže dostať do pracovného rytmu, v ktorom čas letí, bez toho, aby ste si ho plne všimli. Iba päť cyklov úplnej Pomodoro techniky vás prevedie celým pracovným dňom.

ako dať najlepšie fajčenie

Ako používať techniku ​​Pomodoro na správu vášho času

Či už ste obchodný profesionál, študent univerzity alebo len niekto, kto potrebuje pomoc pri vybavovaní vecí, môžete Pomodoro techniku ​​integrovať do svojho pracovného toku. Tu je jednoduchá podrobná metóda použitia techniky Pomodoro pri ďalšom plánovaní pracovnej relácie:

1. Identifikujte danú úlohu . Môže to byť akákoľvek úloha, ale Pomodoroova technika je ideálna pre úlohy, ktoré majú dosť veľký význam - taký, ktorý vás na nejaký čas láka odložiť.
2. Nastavte časovač na 25 minút . Tento 25-minútový interval je vaše prvé pomodoro. Je to váš vyhradený pracovný čas a mali by ste ho využiť na nepretržité zvládnutie svojej úlohy.
3. Dajte si päťminútovú prestávku . Neprerušovaný pracovný čas je iba jednou časťou Pomodoro techniky. Rovnako dôležité sú aj prestávky. Zastavte po 25 minútach a nastavte ďalší časovač na 5 minút. Choďte na toaletu, napite sa, skontrolujte telefón - počas tejto prestávky nepracujte.
4. Postup opakujte ešte trikrát . Ak chcete dokončiť celý cyklus, budete chcieť absolvovať štyri 25-minútové pomodorá. Po každej si dajte päťminútovú prestávku, okrem štvrtej.
5. Po štvrtom pomodore si dajte veľkú prestávku . Po štyroch 25-minútových pracovných intervaloch je čas na dlhšiu prestávku. Niekde v oblasti 20 až 30 minút je to vhodné. Môžete si dať obed, telefonovať alebo si prehliadať web.
6. Podľa potreby opakujte celý cyklus . Akonáhle ste sa dostali cez štyri pomodorá (nasledovali tri krátke prestávky a jedna dlhá prestávka), absolvovali ste celý cyklus. Teraz už musíte iba pripraviť ďalší cyklus a pokračovať v ňom, kým sa vaša úloha nedokončí.

Celé svoje načasovanie môžete urobiť na časovači na vajcia alebo na kuchynskom časovači, ako to urobil Francesco Cirillo, keď vynašiel túto techniku. Pravdou však je, že Pomodoro Technique môžete nechať pracovať s akýmkoľvek druhom časovacieho zariadenia, dokonca aj s funkciou časovača vo vašom telefóne. Dôležité je, že každá vaša relácia pomodoro bude trvať 25 minút.

Pri správnom použití je Pomodoro Technique vynikajúcim nástrojom na správu času a podporu zaostrenia. Môže vám pomôcť vymazať niektoré obávané úlohy z vášho zoznamu úloh a môže vám pomôcť dokončiť prácu za kratší čas, ako by to inak vyžadovalo. Potom sa môžete vrátiť k zábave.

MasterClass

Navrhnuté pre vás

Online kurzy vyučované tými najväčšími na svete. Rozšírte svoje vedomosti v týchto kategóriách.

Učí budovať módnu značku

Vyučuje investigatívnu žurnalistiku

Učí módny dizajn

Vyučujte stratégiu a zasielanie správ v kampani

Chcete sa dozvedieť viac o podnikaní?

Získajte ročné členstvo MasterClass a získate exkluzívny prístup k lekciám videa vyučovaným svetelnými podnikmi vrátane Chrisa Vossa, Sary Blakelyovej, Boba Igera, Howarda Schultza, Anny Wintourovej a ďalších.