Kiežby mal deň viac hodín? Nie my všetci. Dobrou správou však je, že s efektívnym riadením času si môžete vytvoriť ďalší čas počas dňa a stále máte možnosť dekomprimovať sa skôr, ako to nazvete nocou.
Aj keď môžu byť hodiny o niečo intenzívnejšie a náročnejšie pre podnikateľov alebo nových majiteľov firiem, je dôležité, aby ste si dobre spravovali čas
Zostať na trati
Najlepší spôsob, ako zostať na správnej ceste so svojím dňom, je naplánovať si ho ešte predtým, ako vôbec začne. Osobne mám najradšej, keď sa ráno zobudím, uvarím si kávu a potom si sadnem za stôl, prejdem si e-maily a kalendár a potom si urobím zoznam toho, čo všetko treba stihnúť – a dbám na to, aby sa uprednostňuje. Úlohy, ktoré by som dnes rád splnil, ale nemusí sa robiť dnes – sú uvedené ako posledné – a ak sa k nim nedostanete, môžete ich presunúť na zajtra.
Investujte do plánovača
Ak sa vám najlepšie darí uchovávať všetko digitálne, choďte do toho. Ale ak ste ako ja a robíte dobre so zoznamami, investícia do plánovača je nevyhnutnosťou! milujem Modrá obloha plánovačov (za posledných 5 rokov som používal ich týždenné/mesačné plánovače). Na výber je množstvo rôznych rozložení a dizajnov, takže si môžete nájsť perfektné riešenie pre váš pracovný štýl!
Najprv urobte ťažké úlohy
pri akej teplote sú kuracie prsia úplne uvarené
Je také ľahké urobiť najskôr malé úlohy a zbaviť sa ich, ale čo sa stane, keď to urobíte, nakoniec odložíte väčšie úlohy, ktoré musíte urobiť. Najprv urobte časovo náročné úlohy a potom prejdite na menšie. Pomôže to znížiť stres a úzkosť a budete sa cítiť oveľa schopnejší zvládnuť deň.
Minimalizujte rozptýlenie
Chcete mať pri práci zapnutý Netflix na pozadí? Máte svoj email otvorený celý deň? Pozrite sa na to, čo robíte každý deň, čo vás rozptyľuje, a minimalizujte tieto rozptýlenia. Ak zistíte, že skutočne sledujete Netflix namiesto toho, aby ste si užívali hluk v pozadí, skúste ho vypnúť. Ak necháte svoj e-mail otvorený celý deň, skúste ho zavrieť a otvárať ho len v konkrétny čas každý deň. Ak nebudete počuť, že každých 5 minút zvoní nová pošta, budete mať počas dňa oveľa viac času na produktivitu.
Stanovte si termíny
Najlepším spôsobom, ako sa vyhnúť prokrastinácii, je stanoviť si termíny. Ak máte projekt, ktorý sa blíži, stanovte si míľniky a termíny vo svojom plánovači a zaviažte sa ich dodržiavať. Odhryzávanie menších kúskov projektu počas týždňa je oveľa efektívnejšie (a menej stresujúce), kým čakáte do poslednej chvíle. Dajte si stanovený čas na každý míľnik (alebo každý deň), ktorý vám pomôže zostať na správnej ceste bez pocitu úzkosti.
Buď realistický
Vždy buďte realistickí vo svojom pracovnom vyťažení a keď sa pozeráte na prijímanie nových klientov alebo nové projekty – nezabudnite posúdiť, čo máte momentálne na tanieri – profesionálne aj osobne. Ako podnikateľ môže byť ľahké sa roztiahnuť. Dbajte na správnu rovnováhu, aby ste mohli splniť očakávania svojich klientov alebo zákazníkov a nestresovali sa pri tom.
Nezabudni spat
Všetci sme zostali dlho hore (alebo dokonca celú noc predtým) v snahe dokončiť projekt. Robiť to raz za čas je nevyhnutné zlo toho, že ste #LadyBoss, no vytvoriť si z toho zvyk vás rýchlo omrzí. Dostatok spánku každú noc vám nielen pomôže udržať si sviežosť, ale aj vašu myseľ bystrú. Cítiť sa unavený? Zrúti sa skoro a zobuď sa pripravený dobyť svet!
Naplánujte si čas
Spánok nie je jedinou činnosťou, na ktorú si potrebujete nájsť čas, ktorá nesúvisí s prácou. Mať prestoje, a presnejšie váš čas, je rovnako dôležité pre dobíjanie a motiváciu. Už ste niekedy počuli výrok: Tvrdo pracuj. Hraj tvrdo.? Je to motto, ktorým sa ja osobne rád riadim. Som oddaný svojim klientom a svojim podnikom, ale som oddaný aj sebe a odmeňujem sa, keď sú splnené termíny a dokončené projekty. Urobiť si čas na to, čo milujem, či už je to sledovanie filmu, cestovanie alebo trávenie času s rodinou a priateľmi – to všetko sú veci, na ktoré si musím nájsť čas, aby som si udržal energiu na pomerne intenzívnu pracovnú záťaž.
Požiadať o pomoc
Nebojte sa požiadať o pomoc. Ty realisticky nemôže robiť všetko a toto vyhlásenie je pre mnohé podnikateľky ťažké prijať. Požiadať o pomoc neznamená, že ešte stále nie ste Wonder Woman, znamená to len, že svoj čas využívate efektívne. Delegovanie úloh, ktoré nie sú najlepším využitím vášho času, vás robí inteligentnými. Venujte svoj čas veciam, ktoré si najviac vyžadujú vašu pozornosť, a vo zvyšku požiadajte o pomoc.
Máte nejaké zručnosti v oblasti time managementu, ktoré vám pomáhajú? Budeme radi, ak sa o ne s nami podelíte v sekcii komentárov nižšie!
