Možno ste už počuli frázu čistý priestor rovná sa čistá myseľ, ale čo to presne znamená? Na pracovisku je to celkom jednoduché: ak máte čistý stôl, ste s väčšou pravdepodobnosťou bude produktívnejší . Štúdia Princeton Neuroscience Institute zistila, že viaceré položky vo vašom zornom poli sa súčasne stávajú konkurenčnými stimulmi.
V podstate všetko, na čo sa pozeráte, bojuje o vašu pozornosť, takže je ťažké sústrediť sa len na jednu vec. Toto vizuálne znečistenie, termín, ktorý sa vzťahuje na čokoľvek vo vašom zornom poli, čo by mohlo zbytočne upútať vašu pozornosť, zahŕňa kúsky papiera, náhodné predmety z iných častí domu alebo dokonca káble a drôty na vašom stole. Samozrejme, nemusíte svoj pracovný priestor úplne vyčistiť od všetkého, ale existujú spôsoby, ako si priestor zorganizovať, aby bol prospešnejší pre vašu produktivitu. Vyčistenie pracovného stola, aby ste odhalili biely lesklý povrch, vám pomôže vyčistiť myseľ od rušivých vplyvov a umožní vám pracovať oveľa efektívnejšie.
Čo teda môžete urobiť, aby ste vytvorili čistý stôl, čistý priestor a čistú (a jasnú) myseľ?
čo by ste mali robiť pri čiernobielej fotografii?
Odstráňte to, čo nie je potrebné
Poobzerajte sa po svojom stole a zamyslite sa nad tým, čo tam v tej chvíli naozaj musí byť. Na rôzne úlohy alebo projekty pravdepodobne potrebujete rôzne veci. Nepracujete však stále na všetkých svojich projektoch. Rozhodnite sa, na čom pracujete, vytvorte si zoznam úloh a vyberte si, čo potrebujete pre daný projekt, a potom odstráňte všetko ostatné.
Môžu existovať aj veci, ktoré používate každý deň, ale to nemusí vždy znamenať, že musia byť na vašom stole. Vyčistite si priestor tak, že si vezmete veci, ako napríklad kalendár, a položíte ich na steny okolo seba alebo do zásuviek. Pro-tip: Dajte týmto nevyhnutnostiam konkrétne miesto, kde ich vždy nájdete. Takto sa nebudete prehrabávať v zásuvkách, keď budete nabudúce potrebovať niečo zošívať. Budete presne vedieť, kde sa nachádza – nie na stole!
Hlavný bod: Ak to nesúvisí s tým, na čom práve pracujete, odložte to.
Zbavte sa rozptýlenia
Neporiadok na stole nie je len o vizuálnom neporiadku, ale aj o psychickom neporiadku v podobe prerušení, ku ktorým dochádza počas dňa. Medzi ľuďmi, ktorí sa zastavujú a chcú sa porozprávať, váš telefón bzučiaci s upozorneniami a neustály prúd e-mailov, sa ľahko stane, že vás rozptýli. Mnohé z týchto prerušení, ktoré pôsobia ako duševný neporiadok, však môžete minimalizovať.
Mobilné telefóny sú často najväčším rozptýlením, ktoré zaberá hodiny našej pozornosti každý deň. Skúste pri práci prepnúť telefón do tichého režimu alebo dokonca do režimu Nerušiť, namiesto toho, aby ste ho len nastavili na vibrovanie, ktoré stále vydáva hluk. Môžete použiť jeden z veľa aplikácií na zvýšenie produktivity ktoré vypnú upozornenia na naplánovaný čas a ponúknu stimuly, aby ste sa počas tohto času nedotýkali telefónu. Ešte lepšie je, ak si telefón počas pracovnej doby zastrčíte do tašky alebo zásuvky – odstránite tak duševný aj vizuálny neporiadok!
Iným rozptýleniam, ako sú ľudia, ktorí sa zastavujú na rozhovor alebo posielajú e-maily, môže pomôcť nastavenie plánu. Naplánujte si konkrétne časy dňa, kedy si kontrolujete svoj e-mail, pričom mu dávajte prednosť len v tomto čase a v tom čase. Môžete urobiť to isté so spolupracovníkmi, nastaviť si prestávky alebo si naplánovať stretnutie na obed. Ak sa pri vás zastavia, keď pracujete, ponúknite im jemné pripomenutie, že vaša ďalšia prestávka je o X-krát. Stanovením harmonogramu a jeho dodržiavaním ponúknete ľuďom plnú pozornosť a poskytnete im štruktúru, na ktorú sa môžu spoľahnúť – a vy sa môžete spoľahnúť.
Hlavný bod: Naplánovanie rozptýlenia ako udalosti ich chráni pred duševným neporiadkom počas práce.
Prečo je dôležité mať čistý stôl?
S minimálnym vizuálnym znečistením sa budete cítiť oveľa menej vystresovaní – stačí sa opýtať Marie Kondo . Neporiadok v priestore, kde sa snažíte pracovať, priťahuje iba negatívne pocity a stres.
Vizuálny aj duševný neporiadok vytvárajú mimoriadne rušivé pracovné prostredie, ktoré je škodlivé pre produktivitu. Keď je váš stôl čistý a zbavíte sa ďalších rušivých vplyvov, budete sa cítiť lepšie a zvládnete oveľa viac.
čo je rakovina mesiac a stúpajúce znamenie
Udržiavanie čistého priestoru a čistého stola nie je len o hrdosti na váš domov alebo pracovný priestor; ide tiež o to, vyčistiť si myseľ od starostí a nechať vás sústrediť sa na to, čo je dôležité. Je to jednoduché, efektívne a môže vám pomôcť žiť oveľa produktívnejší a šťastnejší život.
