Ak prevádzkujete malú firmu, vždy budete hľadať spôsoby ušetriť čas a peniaze. Väčšina obchodných aktivít sa v súčasnosti odohráva na stolných počítačoch, notebookoch a mobilných zariadeniach, preto je dôležité mať dobre nastavenú IT sieť, aby bola práca efektívna. Ak máte obmedzený rozpočet, môže sa zdať rozumné spravovať svoje vlastné IT, ale môžu sa spravované IT služby oplatiť aj pre malú firmu?
Predvídateľné výdavky
Ak využívate spravovanú IT službu na báze mesačného predplatného, máte výhodu, že presne viete, koľko vás bude IT každý mesiac stáť a kedy je potrebné zaplatiť. Ak prevádzkujete svoje vlastné IT, môže byť ťažšie predpovedať, aké náklady a kedy budú potrebné. Uskutočňovanie improvizovaných opráv a privolanie vonkajšej pomoci na požiadanie môže byť drahé a môže vás prekvapiť nákladmi. S plánovanými službami si môžete podľa toho naplánovať svoje financie a rozpočet, pretože budete presne vedieť, koľko stojí vaše IT.
Lacnejšia IT podpora
Pre malý podnik je pravdepodobné, že používanie externej IT služby bude lacnejšie ako prenájom interného IT tímu. Vonkajšia pomoc tiež pohltí menej času a personálnych zdrojov z vašej spoločnosti. Naplánovaná služba môže tiež vyjsť z dlhodobého hľadiska lacnejšie ako platiť za pomoc na požiadanie, keď ju potrebujete.
Odbornosť
Najímanie internej špecializovanej pomoci môže byť drahé, pretože odbornosť nie je lacná. Ak vám a vášmu manažmentu chýbajú špecializované IT zručnosti a znalosti, môže to vašej spoločnosti sťažiť rast.
Vďaka IT službám máte prístup k IT expertovi vždy, keď ho potrebujete, bez toho, aby ste museli sami najímať a najať profesionála. Kedykoľvek budete potrebovať pomoc, budete môcť zavolať niekoho s odbornými znalosťami.
Vaša sieť bude tiež nepretržite monitorovaná odborníkmi a bude udržiavaná bez toho, aby ste museli čokoľvek robiť. Získate pokoj a čas sústrediť sa namiesto toho na iné obchodné potreby.
Viac dostupnosti
Odstávky IT počas dlhšieho obdobia môžu byť pre malý podnik katastrofou s veľkým dopadom na produktivitu.
Ak zadáte outsourcingu IT agentúre, bude to neustále monitorovať a udržiavať. To znamená, že dokážu rýchlo identifikovať a opraviť akékoľvek problémy, čím sa výrazne zníži množstvo možných prestojov. To znamená, že môžete pokračovať v práci bez prerušenia.
Najnovší softvér a technika
Vývoj softvéru môže prebiehať rýchlo a môže byť veľmi nákladné snažiť sa držať krok s najnovšími technológiami. Bez upgradov môže vaša spoločnosť veľmi rýchlo skončiť bez najmodernejších technológií.
Používanie MSP znamená, že získate prístup k najnovším možnostiam softvéru a ďalšej techniky. Vaši zamestnanci budú môcť naďalej využívať najlepšie dostupné možnosti bez toho, aby ste za to museli platiť. Váš MSP bude môcť vo vašom mene hovoriť aj s akýmikoľvek poskytovateľmi softvéru alebo hardvéru, čo znamená, že nemusíte riešiť technické diskusie, ktorým v skutočnosti nerozumiete.
