Ako sa svet dostáva z pandémie a podniky sa prispôsobujú novému normálu, outdoorové podujatia si získali značnú popularitu. Medzi nimi vonkajšie obchodné konferencie ponúkajú osviežujúcu a pútavú alternatívu k tradičným krytým konferenciám.
Tieto stretnutia pod holým nebom umožňujú odborníkom z rôznych odvetví spojiť sa, spolupracovať a skúmať inovatívne nápady uprostred prírody. Ak uvažujete o zorganizovaní outdoorovej obchodnej konferencie, tento článok vás prevedie základnými prvkami a kľúčovými úvahami, aby bola vaša akcia úspešná.
Organizácia vonkajšej obchodnej akcie si vyžaduje starostlivé plánovanie a premyslený prístup, aby sa účastníkom zabezpečil bezproblémový zážitok. V prvom rade je rozhodujúci výber správneho miesta. Hľadajte malebné vonkajšie miesta s dostatočným priestorom, aby ste mohli pohodlne ubytovať účastníkov pri zachovaní nevyhnutných opatrení na sociálnu vzdialenosť.
Okrem toho zvážte faktory, ako je dostupnosť, vybavenie a vybavenie, ktoré sú v súlade s požiadavkami vašej konvencie. Pochopenie potrieb a preferencií vašej cieľovej skupiny je navyše životne dôležité pre zostavenie programu, ktorý kombinuje dômyselný obsah, interaktívne stretnutia a príležitosti na vytváranie sietí, všetko prispôsobené ich profesionálnym záujmom.
Riešením týchto základných aspektov môžete vytvoriť nezabudnuteľnú obchodnú konferenciu pod holým nebom, ktorá podporí hodnotné spojenia a zanechá na účastníkoch trvalý dojem. Pozrime sa na niektoré konkrétne faktory, ktoré musíte zvážiť.
Údržba trávnika
Nie je nič ako chôdza po krásnom trávniku. Či už je to pred parkom alebo komerčným objektom, dobre udržiavaná zelená tráva hovorí veľa o osobe, ktorá vlastní nehnuteľnosť. Podľa Method zaznamenalo odvetvie údržby krajiny v posledných piatich rokoch konzistentný rast, pričom priemerná ročná miera rastu 5,1 % medzi 2016 a 2021. Preto je ľahké nájsť niekoho, kto bude spravovať trávnik, kde sa bude konať udalosť!
Profesionáli by mali burinu vytrhávať, aby sa zabezpečilo, že tráva nezožltne alebo neodumrie, pretože burina vysáva živiny z trávy a akýchkoľvek ostatných zostávajúcich rastlín. Krásne farebné kvety, najmä tie s príjemnou vôňou, dodávajú trávniku úžasnú vizuálnu krásu a pokoj a vytvárajú ideálnu atmosféru pre vonkajšie stretnutie, ktoré plánujete.
Parkovisko
Vezmime si napríklad Kansas City. Mesto je dostupné pešo a väčšina ľudí, ktorí sa tam zúčastňujú vonkajšieho podujatia, príde autom, pretože môžu jazdiť z iných veľkých miest, predmestí alebo vidieckych oblastí. Preto chcete dostatok parkovacích miest pre účastníkov kongresu. Keďže 90 % parkovacích plôch má asfaltovú dlažbu, zabezpečte, aby bola parkovacia plocha dohovoru dobre vydláždená!
Stoly a stoličky
Keď účastníci začnú vypĺňať, nemali by očakávať, že sa postavia za celú udalosť alebo konferenciu. Majte dostatok stoličiek a stolov, aby si každý mohol pohodlne sadnúť a miešať sa. Pri podávaní obeda a iného občerstvenia by mal byť dostatočný počet stolov, na ktoré sa dá umiestniť a podávať jedlo. V závislosti od počasia alebo klímy možno budete chcieť hrať na istotu a mať k dispozícii stan alebo baldachýn pre prípad, že bude pršať alebo fúkať vietor.
Jedlo a pitie
Ako už bolo spomenuté, máte stoly na servírovanie jedla, pretože nemôžete mať udalosť alebo konferenciu bez toho, aby ste nakŕmili svojich hostí. Dať si nejaké občerstvenie, ako je káva, čaj, voda a ľahké občerstvenie, je vždy dobrý nápad. Naplánujte si príjemný obed na posedenie pre všetkých a ak máte kokteilovú hodinu, nápoje ako pivo a biele víno udržujte dostatočne vychladené. Ročné obdobie vašej akcie môže tiež zohrávať úlohu v type jedla a nápojov, ktoré si vyberiete. Leto v Kansas City je ideálnym obdobím roka na grilované jedlá!
Porta-Nočníky
Pri podávaní jedál a nápojov na podujatí sú potrebné pohodlné miesta, kde by ľudia mohli vykonávať potrebu. Kansas City je známy pre svoju prosperujúcu populáciu, ktorá zahŕňa viac ako 154 000 ľudí. Pri organizovaní vonkajšej akcie je dôležité mať správnu vonkajšiu hygienu. Preskúmajte správneho dodávateľa pre danú prácu; mali by mať dobrú povesť pre poskytovanie čistých a profesionálnych vonkajších toaliet. Urobte si správny počet účastníkov, aby ste sa uistili, že máte dostatok vonkajších kúpeľní, aby ste mohli ubytovať všetkých na vašom podujatí.
Keď organizujete konferenciu alebo podujatie, chcete, aby všetko prebehlo podľa plánu pre vašu povesť a spokojnosť klienta. Majte dostatok miesta na sedenie, vonkajšiu hygienu a občerstvenie, aby sa každý cítil pohodlne. Správne plánovanie môže pomôcť vašej vonkajšej konferencii alebo udalosti prebehnúť bez problémov!
