Ako lepšie spravovať čas: 10 tipov na správu času

Ak máte pocit, že čelíte neustále sa rozširujúcemu zoznamu úloh - od písania projektov cez pracovné volania až po starostlivosť o deti až po dôležité úlohy v domácnosti - nie ste zďaleka sami. Pre mnohých ľudí však skutočným problémom nie je počet úloh, ktoré musia splniť, ale skôr spôsob, akým riadia svoj drahocenný čas. Ak sa chcete zbaviť prokrastinácie a stihnúť viac za deň, možno bude treba porušiť niektoré zlé návyky. Použitím efektívnych stratégií riadenia času môžete zistiť, že toho môžete dosiahnuť rovnako za oveľa kratšiu dobu.

Preskočiť na sekciu

• 10 stratégií riadenia času pre efektívnejšiu prácu
• Uč sa viac

Na 17 video lekciách vás Diane von Furstenberg naučí, ako budovať a uvádzať na trh svoju módnu značku.

ako dosiahnuť, aby bol článok uverejnený v časopise

10 stratégií riadenia času pre efektívnejšiu prácu

Ak chcete skrátiť čas potrebný na splnenie úloh v pracovnom dni alebo v domácom živote, budete musieť osvojiť si niektoré osvedčené zručnosti v oblasti riadenia času . Nasledujúce tipy vám môžu pomôcť zbaviť sa zlých návykov, pracovať efektívne a získať späť kontrolu nad časom:

1. Veľké veci urobte včas . Výskum ukazuje, že sme najproduktívnejšie ja v ranej časti dňa. Nájdite si čas na rannú rutinu (budenie, cvičenie, sprcha atď.) A potom sa venujte najväčším a najnaliehavejším úlohám vo svojom programe. Ak pracujete v kancelárii, začnite so svojimi významnými projektmi krátko po príchode. Možno rýchlo zistíte, že je to váš najproduktívnejší čas celého dňa.
2. Nepodstatné telefónne hovory a stretnutia si nechajte na koniec dňa . Aj keď je komunikácia nevyhnutná, môže vás niekedy odviesť od riešenia urgentných úloh. Uprednostnite svoju samostatnú prácu a na konci každého dňa si vyhraďte čas na všeobecnejšie registrácie.
3. Stanovte si ciele a udržujte ich realistické . Nie je nič podobné ako uspieť v bránke. Stanovenie cieľov a dosiahnuté výsledky pozitívne posilnia a môžu znížiť hladinu stresu. Preto je jednou z najlepších techník riadenia času stanovovanie cieľov - konkrétne cieľov, ktoré sú dosiahnuteľné. Ak v práci riešite dôležitý projekt, skúste ho rozdeliť na konkrétne úlohy, ktoré je možné splniť za primeraný počet hodín. To vám umožní odštiepiť si celkový cieľ v realistických prírastkoch. Ak úlohu dokončíte predčasne, odmeňte sa.
4. Uchovávajte svoj mobilný telefón mimo dosahu . Mobilné telefóny sú moderným zázrakom, ale sú tiež legendárnymi premrhačmi času. Namiesto toho, aby ste sa nechali zlákať na odosielanie textových správ a prezeranie sociálnych médií po celý deň v telefóne, odmeňte sa minimálnymi prestávkami, ktoré prichádzajú po dlhom pracovnom čase. Stanovením časového limitu na používanie telefónu zistíte, že pracujete oveľa efektívnejšie.
5. Dajte si pozor na multitasking . Väčšina ľudí si myslí, že je v multitaskingu dobrá. Štúdie v skutočnosti ukazujú, že je oveľa efektívnejšie sústrediť sa na jednu úlohu naraz, dokončiť ju a potom prejsť na ďalšiu úlohu. Aj keď pracujete na dvoch súvisiacich úlohách, je ich postupné zvládanie efektívnejšie.
6. Skúste použiť softvér na sledovanie času . Softvér na sledovanie času je jednoduchý spôsob, ako zaznamenať, koľko pracujete. Môžete nastaviť odhady, ako dlho plánujete pracovať, a potom zaznamenávať hodiny a minúty, ktoré v skutočnosti pracujete.
7. Vyskúšajte techniku ​​Pomodoro . Pomodoro Technique je vhodný nástroj na správu času, ktorý vám pomôže striedať 25-minútové pracovné sedenia s päťminútovými prestávkami. Po štyroch z týchto cyklov prerušenia práce si dáte zásadnejšiu prestávku. Nájdete bezplatné aplikácie Pomodoro (a ďalšie aplikácie na správu času), ktoré sú k dispozícii na stiahnutie. Dozviete sa viac o technike Pomodoro v našom sprievodcovi tu .
8. Precvičujte delegovanie . Najlepší lídri v podnikaní chápu, že môžu dosiahnuť viac, keď dôverujú iným, že im pomôžu. Namiesto toho, aby ste sa snažili robiť všetko sami, požiadajte kolegov a členov tímu, aby vám pomohli - najmä pokiaľ ide o úlohy, ktoré nezodpovedajú vašim schopnostiam. V prípadoch, ktoré si vyžadujú intenzívnu špecializáciu (právnická práca, účtovníctvo atď.), Možno budete chcieť outsourcovať celý projekt na niekoho, kto sa venuje tomuto predmetu.
9. Zapojte prestoje do svojej každodennej rutiny . Všetci vo svojom živote potrebujeme voľný čas. Práca od úsvitu do súmraku vás nemusí nevyhnutne nútiť pracovať efektívnejšie - môže to v skutočnosti viesť k vyhoreniu. Ak chcete maximalizovať svoju efektivitu, zamerajte svoju prácu na konkrétne časové úseky a potom zvyšok dňa žite svojím životom - či už ide o styk s priateľmi, večeru s rodinou alebo relaxáciu pri televízii.
10. Doprajte si dostatok spánku . Tento sa nedá dosť preceňovať. Nielen, že uprednostňovanie spánku vám pomôže zabrániť chorobe a udržiavať zdravý životný štýl, ale tiež vás urobí ostrejšími a sústredenejšími na každodenné úlohy, keď ste hore. Spite najmenej sedem hodín v noci, aby bola vaša úroveň energie prebudenia na vrchole.

Uč sa viac

Získajte ročné členstvo MasterClass a získate exkluzívny prístup k lekciám videa vyučovaným svetelnými podnikmi vrátane Chrisa Vossa, Sary Blakelyovej, Boba Igera, Howarda Schultza, Anny Wintourovej a ďalších.

ako sa teória líši od hypotézy