Firmy sa teraz musia naučiť nové spôsoby, ako fungovať uprostred sveta epidémia koronavírusu . To, ako vaša firma zareaguje na túto novú realitu, môže znamenať veľký rozdiel pri prekonaní tohto ťažkého obdobia.
Existujú určité postupy, ktoré by ste mali vo vašej spoločnosti udržiavať, aby ste ju udržali v sile. Tu je šesť obchodných praktík, ktoré treba dodržiavať počas COVID-19 .
1. Rýchly proces rozhodovania a plánovania
Vzhľadom na nepredvídateľnosť z času na čas je potrebné vedieť sa rýchlo prispôsobiť meniacemu sa vývoju. Vo vašej firme musí byť aj naďalej zavedený jasný reťazec velenia. Mali by ste mať pripravený tím rýchlej reakcie, ktorý bude denne vyhodnocovať meniaci sa vývoj.
Je užitočné pripraviť sa na určité scenáre, ktoré sa môžu vyskytnúť v budúcnosti, aby ste obmedzili potrebu vášho reakčného tímu nájsť riešenie v reálnom čase. Príkladom by bolo, ak by jeden z vašich zamestnancov mal pozitívny test na COVID-19. Môžete mať zavedený plán, kto prevezme povinnosti daného zamestnanca, a akékoľvek ďalšie zmeny, ktoré bude potrebné v dôsledku toho vykonať.
2. Pravidelné stretnutia
Či už je čas krízy alebo nie, vždy je užitočné mať pravidelné stretnutia. S pokrokom v technológii, aj keď sa podnikanie musí primárne vykonávať na diaľku, stále môžete udržiavať pravidelné stretnutia prostredníctvom plánovaných konferenčných hovorov alebo videokonferencií.
Počas týchto plánovaných hovorov pokračujte v diskusii o aktuálnych obchodných plánoch a zhodnoťte, aký pokrok sa dosiahol smerom k súčasným obchodným cieľom. Stretnutia môžu byť užitočné aj na to, aby umožnili zamestnancom objasniť si akékoľvek problémy súvisiace s podnikaním.
3. Preskúmanie finančných záväzkov
Váš podnik môže čeliť skráteniu prevádzkových hodín alebo potenciálnemu zatvoreniu z dôvodu vládnych nariadení. V dôsledku toho môže dôjsť k a pokles príjmov počas tohto časového obdobia. Je potrebné prehodnotiť svoje finančné záväzky, aby ste zistili, či ich stále dokážete splniť aj napriek spomaleniu vášho podnikania.
Vytvorte si pohotovostný plán založený na minimálnom peňažnom toku, ktorý potrebujete na udržanie chodu vášho podnikania. Komunikujte so svojimi prenajímateľmi, veriteľmi a predajcami, aby ste zistili, či je možné zabezpečiť primerané úpravy v prípade narušenia peňažného toku vášho podnikania. V prípade potreby by ste mali vyhľadať aj právnu pomoc.
4. Pravidelné testovanie na drogy
Vzhľadom na to, aké stresujúce boli nedávne správy, je možné, že niektorí zamestnanci sa môžu uchýliť k užívaniu drog, aby zmiernili stres. Zamestnanec pracujúci pod vplyvom by mohol spôsobiť veľké problémy vášmu podniku.
Jeden z mála spôsobov zamestnávateľ si môže byť istý, že zamestnanec je čistý prostredníctvom testovania na drogy. Ak dostávate sťažnosti od spolupracovníkov alebo klientov na zamestnanca, je dôležité, aby ste vy alebo iný člen manažmentu začali jednotlivca pozorovať.
Každé podozrivé správanie by malo byť zdokumentované s podrobným popisom. Ak na základe pozorovania existuje dôvod na podozrenie z užívania drog, zamestnanca treba vyviesť z pracovného priestoru.
Váš manažérsky tím musí súkromne prediskutovať situáciu a potom, ak sa zistí, že je to potrebné, nechajte zamestnanca podstúpiť drogový test. Zabezpečením, aby vaši zamestnanci neboli pri práci pod vplyvom žiadnej drogy, predídete zbytočným ťažkostiam v už aj tak náročnom období.
5. Podniková recyklácia
Keďže recyklácia môže vašej firme ušetriť peniaze, je užitočné v tejto praxi pokračovať, ak môžete. Okrem toho budete aj naďalej pomáhať životnému prostrediu. Jedným z príkladov sú recyklované lodné kontajnery. Okolo 3 500 kilogramov ocele sa opätovne používajú na každú z nich, ktorá sa recykluje.
Majte na pamäti, že niektoré komunity dočasne pozastavili recykláciu z bezpečnostných dôvodov pre pracovníkov. Najprv zistite, ako vaša komunita postupuje v oblasti recyklácie. Ak má niekto v kancelárii pozitívny test na koronavírus, nerecyklujte. Namiesto toho vložte recyklovateľné materiály do plastového vrecka, ktoré je bezpečne uzavreté, a vložte ich do nádoby na odpadky.
6. Digitálna bezpečnosť
S mnohými digitálnymi nástrojmi, ktoré ľuďom pomáhajú pokračovať v podnikaní doma, a najmä od daňovej sezóny, je dôležité udržiavať digitálnu bezpečnosť. V roku 2019 bol objem hromadných žalôb o podvodoch s cennými papiermi na federálnych úrovniach takmer rekordne vysoký. Žalobcovia podali 428 federálnych cenných papierov podvodné hromadné žaloby, čo bolo viac ako rekordný počet 413 v roku 2017.
Uistite sa, že existuje dvojfaktorová autentifikácia pre prístup k systémom vašej firmy. Zamestnancom by sa tiež malo odporučiť, aby si vytvorili silné heslá. Uistite sa, že vaša spoločnosť používa antivírusové nástroje všade tam, kde je to vhodné.
Všetky údaje by sa mali prenášať prostredníctvom alternatívnych prostriedkov, ako sú nástroje na spoluprácu alebo cloudové úložisko. A napokon, v prípade straty alebo odcudzenia zariadení vašich zamestnancov sa uistite, že vedia, čo majú robiť a komu sa majú nahlásiť.
Vedenie firmy je vždy výzvou. Keďže epidémia koronavírusu pokračuje, je dôležité neustále hľadať spôsoby, ako sa prispôsobiť, aby vaša spoločnosť fungovala. Udržiavanie týchto obchodných praktík môže pomôcť vášmu podniku efektívne fungovať a pokračovať v prevádzke aj v týchto náročných časoch.
