Pohotovostné plánovanie je dôležitým aspektom riadenia rizík, kontinuity činnosti a obnovy po katastrofe. Je veľmi dôležité, aby Národný inštitút pre štandardy a technológie (NIST) načrtol sedemstupňový proces pohotovostného plánovania, ktorý majú federálne informačné systémy a ďalšie kritické organizácie použiť v prípade negatívnej udalosti.
Pre štandardné poruchy systému alebo najhoršie scenáre je možné vypracovať spoľahlivý pohotovostný plán. Pre väčšinu podnikateľov môže dobrý plán znamenať rozdiel medzi úspechom a neúspechom, takže je dôležité, aby mali vždy vypracovaný.
Preskočiť na sekciu
- Čo je pohotovostný plán?
- Prečo je plánovanie nepredvídaných udalostí dôležité?
- Ako vypracovať pohotovostný plán v 7 krokoch
- Chcete sa dozvedieť viac o podnikaní?
Na 17 video lekciách vás Diane von Furstenberg naučí, ako budovať a uvádzať na trh svoju módnu značku.
Uč sa viacČo je pohotovostný plán?
Pohotovostný plán sa týka preventívnej kontroly - jedná sa o postup vyvinutý s cieľom zmierniť akékoľvek finančné škody alebo poškodenie dobrého mena podniku v dôsledku neočakávaných udalostí alebo okolností. Pohotovostný plán je váš plán B, záložný plán, ktorý bol špeciálne pripravený pre scenár, ktorý sa môže alebo nemusí stať. Pohotovostný plán sa nemusí vždy pripraviť na negatívnu udalosť. Môžete vytvoriť pohotovostný plán, keď vaša spoločnosť zaznamená prudký nárast podnikania alebo keď vaša nezisková organizácia dostane veľký anonymný dar. Pohotovostné plány sa líšia od krízového riadenia, čo je nepripravená reakcia na udalosť, ktorá sa práve stala.
Prečo je plánovanie nepredvídaných udalostí dôležité?
Dobré pohotovostné plánovanie je dôležité, pretože zaisťuje, že podnikanie bude fungovať, ak váš plán A spadne. Čo ak obchodné operácie postihne prírodná katastrofa? Čo ak dôjde k prepusteniu projektového manažéra? Čo ak dôjde k výpadku elektrickej energie a výpadku informačných systémov v najrušnejší deň v roku? Spoločnosť musí mať zavedeného sprievodcu núdzovým plánovaním, aby minimalizovala straty a udržala normálne funkcie, ak by došlo k akejkoľvek udalosti, ktorá by mohla mať negatívny dopad na podnikanie.
Diane von Furstenberg učí budovať módnu značku Bob Woodward učí investigatívnu žurnalistiku Marc Jacobs učí módny dizajn David Axelrod a Karl Rove učia kampaňovú stratégiu a správy
Ako vypracovať pohotovostný plán v 7 krokoch
Pohotovostný plán je nevyhnutný pre väčšinu podnikateľov a môže spoločnosti ušetriť čas, peniaze a zdroje. Ak sa chcete podrobne pozrieť na proces pohotovostného plánovania, zvážte nasledujúce kroky:
- Vytvorte oficiálnu politiku . V prípade, že sa niečo katastrofálne pokazí, zavedenie pohotovostného politického vyhlásenia poskytuje jasné pokyny, ktoré treba dodržiavať, aby boli všetci zamestnanci a členovia tímu pri odpovedi na jednej stránke. Tým sa optimalizuje kvalita odozvy.
- Zhromaždite svoje zdroje . Pre svoje pohotovostné plánovanie urobte zoznam dôležitých zdrojov, ku ktorým má spoločnosť prístup a ktoré môže použiť v prípade núdzovej situácie alebo stratégie obnovy. Vedieť, čo máte, uľahčí identifikáciu toho, čo nemáte.
- Použite hodnotenie rizika . Analýza dopadu na podnikanie (BIA) môže určiť pravdepodobnosť výskytu konkrétneho scenára a jeho potenciálny vplyv na vaše najdôležitejšie obchodné procesy. BIA môže identifikovať budúce riziká a pomôcť spoločnosti uprednostniť, čo by sa malo naplánovať ako prvé.
- Navrhnite svoj plán . Rôzne riziká si vyžadujú odlišné plány. Stanovte priority svojich plánov zameraných na riešenie najvýznamnejších potenciálnych hrozieb pre vašu spoločnosť. Zamerajte sa na minimalizáciu strát. Pracujte flexibilne, aby ste zohľadnili rôzne scenáre a okolnosti.
- Otestujte si svoj plán . Testovanie plánu kontinuity činnosti zaisťuje jeho efektívnosť. Vykonajte cvičenia alebo simulácie na meranie času odozvy a vykonania stratégií obnovy. Testovanie plánu môže odhaliť slabé alebo slabé stránky a ukázať, kde je potrebné vyškoliť alebo informovať zamestnancov, aby sa zvýšila pripravenosť.
- Aktualizujte si plán . Je dôležité ustanoviť údržbu plánu, podľa potreby ho revidovať a meniť a dopĺňať. Systémy sa menia s pokrokom informačných technológií, preto podľa potreby skontrolujte svoj plán a aktualizujte ho.
- Brainstormujte nepravdepodobné scenáre . To, že scenár pravdepodobne nemá pravdepodobnosť, že sa tak stane, ešte neznamená, že k nemu nikdy nedôjde. Pohotovostný plán je ako poistenie - zaisťuje, že máte všetko, čo potrebujete v prípade najhoršieho scenára.
MasterClass
Navrhnuté pre vás
Online kurzy vyučované tými najväčšími na svete. Rozšírte svoje vedomosti v týchto kategóriách.
Diane von FurstenbergUčí budovať módnu značku
Viac informácií Bob Woodward
Vyučuje investigatívnu žurnalistiku
ako napísať realistický fiktívny príbehDozvedieť sa viac Marc Jacobs
Učí módny dizajn
Dozvedieť sa viac David Axelrod a Karl RoveVyučujte stratégiu a zasielanie správ v kampani
Uč sa viac
Zaujímavé Články
