Čas je niečo, čo dnes všetci potrebujeme viac – najmä pri podnikaní. Čas môže byť našou najcennejšou komoditou. Ako teda môžete byť najproduktívnejší s hodinami, ktoré máte? Zozbierali sme niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu ušetriť čas vo vašom podnikaní.
Zorganizujte a usporiadajte svoj deň
Po prvé, urobte si poriadok. Je tu veľa času, ktorý sa premrhá zlou organizáciou a štruktúrou vášho pracovného dňa. Keď sa na to zameriate, môžete ušetriť väčšinu času, ktorý strácate.
Zamyslite sa nad tým, ako to organizujete vašu každodennú prácu naplánovať normálne. Máš jedno? Ak nie, potom je dobré sadnúť si a naplánovať si, čo budete robiť nasledujúci deň. Teraz to môže byť rozdelené od rána do večera, alebo možno budete chcieť získať naozaj podrobné informácie a robiť to hodinu po hodine. Vyskúšajte niekoľko nápadov, kým nenájdete ten správny, ktorý je pre vás najefektívnejší.
Udržiavanie poriadku vám tiež môže pomôcť získať motiváciu pre náročné úlohy alebo úlohy počas dňa, ktoré vás až tak nebavia. Snažte sa, aby to bolo pestré, a ak máte problémy so sústredením, stojí za to to zmiešať a urobiť, čo je vo vašich silách, aby ste sa dostali späť do tejto kreatívnej zóny. Vytvorenie štruktúry vám pomôže plne plánovať a vyťažiť zo svojho dňa maximum bez toho, aby ste sa museli cítiť, že ste ho premrhali. Na konci dňa sa potom môžete pozrieť späť na to, čo ste urobili.
Nezabúdajte, že počas pracovného dňa máte len toľko hodín, tak si ich dajte záležať. Je tiež dobré poznamenať, že každý má svoje zlé dni, takže je dobré uistiť sa, že sa kvôli tomu príliš nebijete.
Používajte aplikácie na marketing
Aplikácie sa môžu ukázať ako skutočne užitočné, keď sa snažíte pomôcť s rôznymi časťami svojho podnikania. Stojí za to využiť všetok softvér, ktorý existuje, aby ste mohli podvádzať čas, kde môžete. Jedným zo spôsobov, ako to môžete urobiť, je váš vlastný marketing a to, čo robíte interne ako firma.
Zvážte pohľad na a hromadná textová aplikácia alebo generátor hromadných e-mailov, ktorý vám umožní odoslať všetky potrebné marketingové informácie naraz.
Veľa jednotlivcov začne písať e-maily alebo správy jeden po druhom, kým si neuvedomia, že existujú aj iné spôsoby, ako to urobiť rýchlejšie. S tak rýchlo napredujúcou technológiou máte možnosť nielen posielať hromadné e-maily a texty, ale tiež ich personalizovať podľa mien klienta alebo zákazníka. Čím sú výstižnejší, tým je väčšia pravdepodobnosť, že si ich prečítajú.
Naplánujte si svoj obsah
Obsah je kráľ, a preto je dôležité, aby ste ho chrlili čo najviac, aby si vašu značku alebo spoločnosť všimli. To môže byť ťažké, keď na to máte len toľko hodín denne, a preto sa oplatí premýšľať plánovanie obsahu vopred, aby ste ušetrili čas.
Existuje veľa webových stránok, kde si môžete hromadne naplánovať obsah a zaplatiť mesačné predplatné, aby ste to mohli urobiť. Je veľmi výhodné znížiť počet človekohodín, ktoré tým strávite, aby sa váš marketingový tím a tím sociálnych médií mohol venovať naliehavejším záležitostiam. Je to skvelá vec, najmä ak ste rastúca firma a zatiaľ nemáte prostriedky na outsourcing pomoci sociálnych médií.
Naučte sa delegovať povinnosti
Ako majiteľ firmy nemôžete robiť všetko, a aj keď môžete, nie je to niečo, čo by ste mohli zaradiť do pracovného dňa, nieto ešte celých dvadsaťštyri hodín. Sú tam niektorí ľudia, ktorí sa o to pokúsia, ale všetci musíme v určitom bode spať.
sú husle a husle ten istý nástroj
Takže to, čo naozaj chcete začať robiť, aby ste si oddýchli, je delegovanie povinností na iných. Pre niektorých lídrov to môže byť ťažké, ale je dôležité, aby to robili všetci manažéri ostatných, pretože inak sa veci zrútia. Opäť môžete urobiť len toľko, a ak nie ste ochotní dôverovať svojim zamestnancom, potom je to prinajmenšom znepokojujúce.
Čím menej delegujete, tým väčšia je pravdepodobnosť, že vaši zamestnanci budú frustrovaní, že nedostávajú žiadnu príležitosť prosperovať v rámci organizácie. Pokúste sa rozdať povinnosti tam, kde je to možné, aby ste pomohli ľuďom odbremeniť.
Vyskúšajte softvér na správu
Keď pracujete na tom, aby bol váš personál organizovaný ako vy, softvér na správu určite sa môže hodiť. Je dôležité, aby ste sa uistili, že pomáhate povzbudiť svoj tím k tvrdej práci počas väčšiny pracovného dňa. Silná pracovná sila, ktorá sa zaväzuje pracovať tak tvrdo ako všetci ostatní, vám pomôže čo najlepšie využiť váš čas. Je to skupinové úsilie a keď niekto neťahá svoju váhu, nie je to fér voči ostatným.
Platforma pre správu vám môže pomôcť monitorovať prácu zamestnancov a uistiť sa, že každý robí úlohy, ktoré sú pre nich stanovené. Ak nie sú, určite o tom budete vedieť a môže to byť niečo, s čím môžete v prípade potreby podniknúť kroky. Nejde ani tak o to, že špehujete svojich zamestnancov, ale uisťujete sa, že všetko je správne delegované. A samozrejme, že nikto nepoľavuje a bez následkov nechá ostatných, aby to pozbierali.
Načasujte si, aby ste boli rýchlejší
Dobrým spôsobom, ako si precvičiť, ako robiť veci rýchlejšie, je načasovať si robenie úloh. Samozrejme, niektorým to bude trvať dlhšie ako iným. Môžete veľa sledovať, keď máte schôdzky v kancelárii aj mimo nej. Je však dobré viesť si záznam o tom, ako sa vám darí a v čom by ste sa možno chceli zlepšiť, aby ste ušetrili čas. To tiež dáva pocit väčšieho tlaku, že musíte zvýšiť tempo, aby ste všetko, čo musíte urobiť, urobili včas.
Začnite to robiť od nasledujúceho pracovného dňa a skúste to urobiť viac ako týždeň, aby ste zistili, či môžete urobiť nejaké vylepšenia. Mohlo by to pomôcť a mohlo by to byť niečo, čo si ponecháte ako trvalý spôsob, ktorý vám pomôže udržať si prehľad počas dňa.
Stanovte si termíny a dodržujte ich
Termíny sú skvelým spôsobom, ako udržať prioritu pred vecami, ktoré sú dôležité. Pri stanovovaní termínov sa chcete uistiť, že sú rozumné a čo je najdôležitejšie, realistické. Nemá zmysel na seba vyvíjať tlak kvôli veciam, ktoré jednoducho nebudete môcť urobiť v tak krátkom termíne. Uistite sa teda, že termíny, ktoré si stanovíte, sú dosiahnuteľné, pretože vám to tiež pomáha udržať si motiváciu. Každodenné nedodržiavanie termínov, pretože sú nesplniteľné, len utlmí vášho ducha.
Vedieť ušetriť si čas je dôležité, preto ho používajte rozumne! Zvážte tiež použitie týchto tipov, ktoré vám pomôžu spravovať si čas tam, kde je to možné. Veľmi to pomôže vášmu podnikaniu!
