Budovy sú tak staromódne. Prečo chodiť do obchodu, keď si môžete objednať online a nechať si ho doručiť priamo k dverám? Každý rok prenášame nové aspekty nášho života z fyzického do digitálneho sveta. Kancelária nie je výnimkou. Zatiaľ čo väčšina podnikov má stále kancelárske priestory, novšie podniky sa od nich začínajú vzďaľovať. S toľkými novými technológiami, ktoré máme k dispozícii, je ľahké zbaviť sa staromódnej fyzickej kancelárie a vytvoriť si namiesto nej virtuálnu. Každý, kto uvažuje o začatí nového podnikania, by sa mal zamyslieť nad vytvorením virtuálneho pracovného priestoru a nad tým, či je potrebné mať kanceláriu?
Prečo ísť virtuálne?
Existuje niekoľko výhod úplného vytvorenia virtuálne sídlo . Jednoznačné je, že za budovu nemusíte platiť nájom alebo energie, takže vaše režijné náklady sa výrazne znížia. Okrem toho existujú ďalšie veci, o ktorých ste možno neuvažovali.
ako napísať autobiografiu o sebe
Keď najímate zamestnancov, ste obmedzený na ľudí, ktorí sa môžu skutočne dostať do kancelárie každý deň. Virtuálne sídlo tento problém nemá. To znamená, že nemusíte robiť žiadne kompromisy, môžete nájsť tých najlepších ľudí pre túto prácu, bez ohľadu na to, kde žijú.
Virtuálne sídlo vám tiež umožňuje prístup ku všetkému online. Takto môžete byť vždy informovaní o novom vývoji a okamžite riešiť akékoľvek problémy, ktoré sa vyskytnú. Možnosť pracovať z domu tiež zlepšuje vaše služby zákazníkom, ak môžete ľuďom odpovedať a riešiť problémy bez toho, aby ste museli čakať, kým sa nasledujúce ráno dostanete do kancelárie. Výhody sú jasné, tak kde začať?
ako predložiť nápad na videohru spoločnosti
Outsourcing
Prvým krokom je outsourcing oddelení, ktoré by sa bežne nachádzali vo vašej kancelárii. Samozrejme, nechcete sa všetkého zbaviť, no sú veci, ktoré nemusíte riešiť sami. Existuje veľa spoločností, ktoré ponúkajú outsourcované IT pre malé podniky, takže sa o to nemusíte vôbec starať a nepotrebujete vyhradený priestor pre prácu IT tímu.
Môžete tiež outsourcovať svoj marketing, ale to závisí od vašich osobných preferencií. Niektorí majitelia firiem uprednostňujú, aby si svoj marketing riešili interne, zatiaľ čo iní radi zadávajú externé služby.
Zdieľanie súborov
Ľudia sú často odrádzaní od myšlienky virtuálnej kancelárie, ktorá si myslí, že nemožnosť hovoriť priamo s kolegami zvýši objem e-mailov. To neplatí, ak používate služby zdieľania súborov. Namiesto posielania dokumentu e-mailom každému v kancelárii nastavte systém zdieľania online, napr Google Dokumenty alebo Dropbox . Všetci vaši zamestnanci tak budú mať prístup ku všetkým dokumentom, ktoré potrebujú, odkiaľkoľvek.
Robotickí osobní asistenti
Najmite si osobu, ktorá bude vaša asistent všetko je v poriadku, ale je lacnejšie a jednoduchšie mať softvér, ktorý to všetko urobí za vás. Robotického osobného asistenta je možné prepojiť s vašimi e-mailovými účtami a automaticky ich vloží do priečinkov, aby sa veci ľahšie ovládali.
čo je znamenie októbra
Niektoré z pokročilejších vám tiež môžu pomôcť pri sledovaní projektov a vytváraní míľnikov.
Pomocou týchto nových technológií sa môžete ľahko zbaviť svojej kancelárie a výrazne znížiť výdavky.
