Perfektný kontrolný zoznam pre vašu ďalšiu udalosť

Priznajme si to... plánovanie večierkov je stresujúce! V BashBLOK sme naplánovali nespočetné množstvo podujatí a bez ohľadu na pripravenosť sa vždy nájde nečakaný detail, ktorý vás môže dostať na frak. Avšak uvedomenie si, že na každý problém s plánovaním večierkov existuje riešenie a že vaši hostia nikdy nebudú vedieť, že ste skončili s plánom B, vás udrží na správnej ceste a bez stresu. Vždy, keď pracujeme s klientmi, dôrazne odporúčame zostaviť si časovú os a dodržiavať ju. Rozloženie úloh a robenie vecí krok za krokom robí rozdiel vo svete, ale tiež viac než chápeme, že niekedy jednoducho neviete, kde začať. Takže so všetkým tým porozumením a našou vášňou pre plánovanie máme super praktický kontrolný zoznam, ktorý vám pomôže začať s realizáciou plánu pre vašu ďalšiu zábavu.

Dáme vám, BashBLOK-A-Genda!

6-8 týždňov pred oslavou
Rozhodli ste sa, že chcete usporiadať stretnutie… úžasné! Začnite so základmi.

1. Nastavte dátum, čas a miesto
2. Určite počet hostí
3. Začnite premýšľať o cateringu vs. varení
4. Rozhodnite sa pre tému, ktorá samozrejme ovplyvní dekorácie a potenciálne návrhy tlače.
5. Zarezervujte si všetkých predajcov, ktorých sa rozhodnete najať… cateringových pracovníkov, fotografov, DJov, kapely atď.

4 týždne pred Bashom
Je potrebné uviesť konkrétnejšie detaily.

1. Posielajte pozvánky. Ak robíte tlačené pozvánky, určite si vyhraďte viac času na výrobu a adresovanie (zvyčajne stačia 2 týždne).
2. Začnite nakupovať zásoby a dekorácie. Sme veľkými fanúšikmi orientálneho obchodovania a papierového eskimáka.
3. Ak si najímate hudobnú zábavu, zostavte zoznam skladieb pre DJa alebo skupinu. Chcete sa uistiť, že skupina má dostatok času na naučenie sa skladieb, ak potrebujete niečo konkrétne.

2-3 týždne pred oslavou

1. Ak plánujete aktivity, zostavte si ich harmonogram a zakúpte si vhodné zásoby.
2. Ak je to možné, začnite premýšľať o usporiadaní vášho priestoru a získajte predstavu o tom, ako usporiadate jedlo a dekorácie/kvety.

1 týždeň pred oslavou

1. Dotknite sa základne s hosťami, ak ste poslali digitálne pozvánky, pripomienka je veľmi jednoduchá.
2. Zostavte si časovú os/program vašej párty
3. Zamyslite sa nad hudobným zoznamom skladieb, ak vytvárate svoje vlastné džemy na pozadí.

2-3 dni pred oslavou

1. Začnite nakupovať jedlo a ak varíte, urobte si čo najviac vecí dopredu. Sme veľkými fanúšikmi vecí, ktoré sa dajú pripraviť deň-dva vopred a potom buď v chladničke alebo mraze.
2. Ak ponúkate láskavosť, pripravte tie deti.
3. Vyčistite si priestor alebo si určite naplánujte upratovaciu čatu.
4. Ak je to možné, začnite dávať dekorácie a kvety.

1 deň pred plesom

1. Ak niečo pečiete, podľa nášho názoru je na to čas. Chcete, aby pečivo bolo čo najčerstvejšie bez toho, aby ste museli piecť deň.
2. Ak ste si rezervovali predajcov, dotknite sa základne a potvrďte časy doručenia a príchodu.
3. Zoberte akékoľvek koláče alebo pripravené jedlá.
4. Vykonajte záverečný poriadok v priestore

5-6 hodín pred oslavou

1. Dokončite umiestnenie dekorácií / kvetov a uistite sa, že máte servírovacie kusy usporiadané a pripravené na jedlo. Ak ste to už zinscenovali, malo by to byť celkom jednoduché.
2. Nastavte aktivity

1-3 hodiny pred oslavou

1. Pripravte sa
2. Nastavte jedlo
3. Nakoniec si nahrajte svoju obľúbenú pesničku a nadchnite sa, že máte párty!

Chcete tipy a pomoc pri plánovaní vašej ďalšej akcie? Určite sa prihláste na www.bashblok.com zažiť najjednoduchší a najspoľahlivejší spôsob spravovania všetkých vašich udalostí zadarmo!