Sprievodca výsledkami projektu: 6 typov výstupov projektu

Predtým, ako sa projektový tím pustí do nového projektu, musí definovať kľúčové výstupy - alebo to, čo dúfajú, že počas celého projektu vyprodukujú.

Učte sa od najlepších

Preskočiť na sekciu

• Čo sú výstupy projektu?
• 6 typov výstupov projektu
• 11 Príklady výstupov projektu
• 5 tipov na optimalizáciu procesu doručovania
• Chcete sa dozvedieť viac o podnikaní?

Na 17 video lekciách vás Diane von Furstenberg naučí, ako budovať a uvádzať na trh svoju módnu značku.

Čo sú výstupy projektu?

Výstupom projektu je konkrétny výstup vyprodukovaný počas projektu. Bežné typy výstupov zahŕňajú hmotný alebo nehmotný materiál (napríklad hardvér alebo cieľ založený na počte), interný alebo externý (diela vytvorené pre interné použitie alebo externé zainteresované strany) a konečný výsledok alebo proces (hlavný cieľ alebo malé výstupy, ktoré tímu pomôžu dosiahnuť ho). . Každý výstup by mal byť konkrétny a merateľný, aby umožňoval projektovým manažérom sledovať pokrok, aby členovia tímu mohli prispieť k dosiahnutiu cieľa.

Výsledky projektu sú kľúčovým aspektom riadenia projektu. Keď tím načrtne svoje požadované výsledky v konkrétnom projekte, má lepší prehľad o rozsahu projektu a môže navrhnúť pokrok pri plnení svojich cieľov.

6 typov výstupov projektu

Existuje niekoľko rôznych označení dodávok, ktoré vášmu projektovému tímu môžu pomôcť pochopiť jeho ciele:

1. Vonkajšie : Externé produkty sú výstupy vytvorené pre klientov, zákazníkov alebo iné externé zainteresované strany.
2. Konečné : Výsledky môžu prichádzať počas mnohých etáp konkrétneho projektu - konečné výsledky sú výsledkami projektu pri dosiahnutí konečného cieľa (napríklad dokončená webová stránka).
3. Nehmotný : Nehmotné produkty sú merateľné koncepčné výsledky projektu, napríklad určitý počet nových koncových používateľov.
4. Interné : Interné výstupy sú výstupy vytvorené vo vašej organizácii pre interné zainteresované strany, ako sú manažéri alebo iné vodcovské osobnosti - príklady zahŕňajú ciele školiacich programov alebo rozpočtové listy.
5. Proces : Výstupy procesu sú menšie výstupy, ktoré pomôžu vášmu tímu dosiahnuť konečný cieľ (napríklad maketa webových stránok alebo projektový plán).
6. Hmatateľné : Hmatateľné dodávky sú fyzické alebo digitálne objekty, ktoré môže projekt vyprodukovať, napríklad hardvér alebo drôtový model webu.

11 Príklady výstupov projektu

V obchodnom svete existuje veľa rôznych výstupov projektu:

1. Ganttov diagram : Ganttov diagram je vodorovný vizuálny stĺpcový graf, ktorý zobrazuje ciele, úlohy, časovú os a míľniky vašich projektov v priebehu času. Tento graf vám umožňuje vizualizovať projekt a zamerať sa na jeho základné súčasti.
2. Maketa : Maketa je koncept webu, ktorý ponúka približné údaje o jeho funkcii a vzhľade a cítení. Maketa môže odkazovať aj na fyzický produkt vytvorený na predvádzanie, prezentáciu alebo na propagačné účely.
3. Náladová doska : TO náladová tabuľa , niekedy nazývaný aj inšpiračná tabuľa, je nástroj, ktorý vám pomôže zdokonaliť vaše vizuálne nápady na začiatku projektu. Táto koláž obrázkov, vzoriek materiálov, farebných paliet a niekedy popisných slov a typografia môže vám pomôcť pri práci.
4. Pitch paluba : TO paluba ihriska je prezentácia, ktorá poskytuje prehľad o projekte potenciálnym investorom alebo kľúčovým zúčastnené strany . Tento vizuálny dokument poskytuje investorom základné informácie o vašom obchodnom pláne, produkte alebo službách, potrebách získavania finančných prostriedkov a kľúčových metrikách, ako je oceňovanie, cieľový trh a finančné ciele.
5. Charta projektu : Charta projektu je dokument, ktorý načrtáva celý plán riadenia projektu vrátane cieľov, výsledkov, rolí a zodpovedností.
6. Harmonogram projektu : Harmonogram projektu je časová os, ktorá podrobne uvádza, kedy je potrebné dokončiť medzníky. Medzníkom projektu je kontrolný bod, ktorý sleduje priebeh projektu.
7. Prototyp : Prototyp je maketa produktu, ktorý je vyvinutý počas počiatočnej základnej fázy vývoja produktu a procesu návrhu.
8. Výkaz práce : Vyhlásenie o práci je právna zmluva medzi stranami (zvyčajne klientom a dodávateľom), ktorá načrtáva očakávania týkajúce sa projektu.
9. SWOT analýza : TO SWOT analýza je štvorbodová analýza, ktorú podniky používajú na hodnotenie interných a externých pozitív a negatív. Prvé dve zložky SWOT analýzy - silné a slabé stránky - sa týkajú vnútorných faktorov v organizácii. Posledné dve zložky SWOT analýzy - príležitosti a hrozby - predstavujú externé faktory, ktoré môžu mať vplyv na organizáciu.
10. Drôtený rám : Drôtový model je vizuálny sprievodca alebo podrobný plán, ktorý vytvorili dizajnéri používateľských skúseností (návrhári UX) a zobrazujú základné funkcie webových stránok, mobilných aplikácií alebo akýchkoľvek produktov na obrazovke, ktoré zahŕňajú používateľské rozhranie.
11. Štruktúra rozpisu práce (ŠPP) : ŠPP je plán, ktorý organizuje prácu projektu na zvládnuteľných segmentoch.

MasterClass

Navrhnuté pre vás

Online kurzy vyučované tými najväčšími na svete. Rozšírte svoje vedomosti v týchto kategóriách.

Učí budovať módnu značku

Vyučuje investigatívnu žurnalistiku

Učí módny dizajn

Vyučujte stratégiu a zasielanie správ v kampani

5 tipov na optimalizáciu procesu doručovania

Myslite ako profesionál

Na 17 video lekciách vás Diane von Furstenberg naučí, ako budovať a uvádzať na trh svoju módnu značku.

Tu je niekoľko tipov na efektívny vývoj a sledovanie vašich výstupov:

1. Zamerajte sa na cieľ projektu . Predtým, ako začnete plánovať svoje dodávky, uistite sa, že máte sústredenú predstavu o výsledku vášho celkového projektu. Ak máte na mysli jasný konečný cieľ, môžete sa rozhodnúť, ako dať prioritu výsledkom.
2. Vytvorte zoznam všetkých dodávok . Uchovávajte v projekte priebežný zoznam dodávok, ktoré vám pomôžu pochopiť, koľko práce bude projekt vyžadovať, a zabrániť tomu, aby základné komponenty prekĺzli trhlinami.
3. Jasne definujte výstupy projektu . Zaistite, aby boli vaše výsledky konkrétne a merateľné. Poskytnutie čo najväčšej zrozumiteľnosti pomôže členom vášho tímu pochopiť metriky úspechu.
4. Stanovte časovú os projektu . Navrhnite jasný a konkrétny časový harmonogram, ktorý načrtáva termín splatnosti každého produktu. Táto časová os pomôže udržať celý životný cyklus projektu na dobrej ceste a zvýrazní komponenty, ktoré môžete vyladiť, ak konkrétny produkt zaostáva.
5. Používajte softvér na správu projektov (PMS) . Aj keď je možné sledovať zložité projekty sami, softvér na správu projektov môže byť prospešným zdrojom pre odborníkov na riadenie projektov (PMP). PMS majú niekoľko nástrojov na riadenie projektu, ktoré umožňujú projektovým manažérom (a kancelárii pre riadenie projektu alebo PMO) sledovať pokrok, filtrovať pohľady na projekty a organizovať kľúčové výstupy na jednom mieste.

Chcete sa dozvedieť viac o podnikaní?

Získajte ročné členstvo MasterClass a získate exkluzívny prístup k lekciám videa vyučovaným svetoznámymi podnikateľmi, vrátane Sary Blakelyovej, Chrisa Vossa, Robina Robertsa, Boba Igera, Howarda Schultza, Anny Wintourovej a ďalších.